Du kan beregne procenter for millioner af numre med en enkelt forespørgsel i Microsoft Access
Microsoft Access kan bruges til en bred vifte af beregninger. Den eneste store begrænsning er din viden om formler. Adgangsforespørgsler inkluderer indbyggede funktioner til at beregne gennemsnit, totaler og standardafvigelser for rækker af data. Til andre funktioner inkluderer Access-forespørgselsgitteret en guide til udtryksbygger, som begrænser behovet for, at du kender Microsofts strukturerede forespørgselssprog, der driver databasesoftwaren.
Trin 1
Klik på fanen "Opret" øverst på siden. Klik på ikonet "Design View". Tilføj tabellen med de tal, hvor du ønsker at beregne en procentdel. Luk dialogboksen "Vis tabel".
Dagens video
Trin 2
Indsæt kolonnerne med de tal, som du vil beregne procenter for i forespørgselsgitteret ved enten at dobbeltklikke eller trække-og-slippe fra tabelboksen.
Trin 3
Flyt markøren til den nærmeste tomme gittercelle og klik på "Builder"-ikonet øverst på siden. Brug guiden til at navigere til tabellen med de tal, du skal bruge til at beregne procentdelen. Skriv "=" og klik på feltet med tallene. Skriv "/100" efter feltnavnet.
Trin 4
Klik på "OK" for at lukke dialogboksen til expression-builder. Klik på en anden celle, og vend derefter tilbage til den celle, hvor du lige har oprettet udtrykket. Du kan ændre standardnavnet på feltet fra "Udtr1" til noget mere beskrivende, såsom "Pct."
Trin 5
Klik på det røde udråbstegn øverst på siden for at køre din forespørgsel. Dine resultater skal vises som decimaler.
Tip
Skift formatresultaterne til procenter ved at køre en lav-tabel-forespørgsel, og brug derefter "Design View"-funktionen til at ændre formatet fra "Generelt tal" til "Procent".
