En notesbog er metaforen for Microsoft OneNote, som tilføjer forbindelse til Outlook og Office.
Forestil dig et ringbind. Sæt nogle skillevægge på ringene, og benævn hver enkelt som du vil. Fyld ringbindet med sider, hvor der kan skrives noter, skrives tanker, optages lyd eller video, vedhæftes dokumenter, oprettes opgaver og gemmes e-mail. Dette er metaforen for Microsoft Office OneNote 2010. De fleste software til håndtering af personlige oplysninger tager en masse information som input og gemmer den på en lineær måde. OneNote 2010's frie form-funktion kan nemt tilpasses til at opfylde specifikke brugerbehov.
Oprettelse af notesbogen
Trin 1
Åbn OneNote 2010. Klik på fanen Filer, vælg "Ny" og klik på ikonet, der viser den ønskede notesbogs lagerplacering: Computer, SharePoint eller Netværk. Indtast navnet på notesbogen i feltet under "2. Navn:" og gå derefter til den mappe, hvori notesbogen vil blive gemt. Den nye notesbog åbnes for en unavngiven ny sektion og en side uden navn. Højreklik på notesbogens fane og vælg "Egenskaber". Vælg en farve til notesbogen, skift visningsnavnet, hvis du vil, eller andre viste oplysninger.
Dagens video
Trin 2
Højreklik på skillebladet "Ny sektion", og vælg "Omdøb". Indtast navnet på sektionen i feltet, der vises. Højreklik på sektionsfanen og vælg "Sektionsfarve" for at ændre den, hvis det ønskes. Opret yderligere skillevægge, kendt som "Sektioner", ved at klikke på den lille grå stjernefane til højre for den sidst oprettede sektion. Højreklik og "Omdøb" nye sektioner.
Trin 3
Indtast sidenavnet i den stiplede linje omkring et afrundet rektangel øverst på enhver nyoprettet side. Det er ikke nødvendigt at lægge indhold på en side. Opret yderligere sider ved at bruge den samme skabelon som den eksisterende side ved at klikke på "Ny side"-ikonet øverst til venstre på skillelinjen.
Trin 4
Opret nye sider fra skabeloner ved at klikke på den sorte nedre trekant til højre for ikonet "Ny side" og vælge "Sideskabeloner." En opgaverude åbnes med et stort udvalg af skabeloner eller adgang til en guide til at oprette nye skabeloner. Du kan ændre de medfølgende skabeloner for at imødekomme specifikke behov og derefter gemme dem med et nyt navn: The næste gang du vælger nedtrekanten, vil de senest brugte skabeloner blive vist i rullemenuen liste.
Indtastning af oplysninger
Trin 1
Placer markøren på en hvilken som helst position på en ny eller eksisterende side. Begynd at indtaste data, og en data "container" vil dukke op for at optage arbejdet. Hvis du bruger en tablet eller touchscreen-computer, placerer OneNote håndskrevet eller tegnet materiale inde i en beholder. Hvis tablet- eller multitouchskærmen er trykfølsom, vil OneNote øge bredden eller tætheden af pennestrøgene, hvilket afspejler trykket. Hver side kan indeholde flere containere. Containere kan overlappe hinanden, arrangeres foran eller bagpå og flyttes hvor som helst på en side.
Trin 2
Få adgang til tabeller, punktlister, tallister og tekststile fra fanen "Hjem". Dette tillader grundlæggende noteformatering på OneNote-siden.
Trin 3
Indsæt billeder, "Smart Art" og hyperlinks fra fanen "Indsæt". Indsæt "udskrifter" fra Word-, Excel- og PowerPoint-dokumenter ved hjælp af kommandoen "Filudskrift" fra gruppen "Filer" på fanen "Indsæt". Den samme gruppe tillader vedhæftning af filer og scanning direkte på siden samt lyd og video.
Trin 4
Send websider, e-mail, Outlook-opgaver og aftaler som nye sider til OneNote ved at klikke på "Send Til OneNote-knappen på fanen "Hjem" i Outlook og rullemenuen "Værktøjer" på internettet Explorer.
Trin 5
Indsæt genveje til dokumenter, filer og programmer ved at trække og slippe ikonerne fra Windows Stifinder eller skrivebordet.
Tip
Databeholdere er i det væsentlige "svævende" tabelceller, der ikke er bundet til siden. Beholderen kan "indeholde" alle kildedata, herunder billeder, e-mail, opgaver, websider og berøringsskærmsdataindtastning.
Notesbøger kan synkroniseres til SharePoint til netværks- og arbejdsgruppebrug. Notebooks kan synkroniseres til Cloud-lagring for adgang fra enhver computer med internetadgang.
