Sikkerhedskopier dine data. Det er altid tilrådeligt at lave en sikkerhedskopi af alle data, du planlægger at ændre. Selvom dette konverteringsværktøj fungerer, er en god tommelfingerregel ifølge Intuit (producenten af Quickbooks) altid at sikkerhedskopiere dine data først. Hvis noget går galt, kan du altid ty til sikkerhedskopien og lave en anden kopi.
Navngiv dine filer. Du kan vælge at gå efter navn eller ID, men det er tilrådeligt at bruge navne for nem reference. Gør titlen kortfattet--Quickbooks Data er begrænset til 41 tegn, og du kan ikke bruge det samme navn to gange. Hvis du for eksempel har to fjerde kvartaler, vil Quickbooks automatisk tildele numre efter navnet (001, 002, 003).
Besøg Intuits hjemmeside og tilmeld dig. Intuit har et gratis konverteringsværktøj på deres hjemmeside, der vil konvertere alle de relevante data (se "Yderligere ressourcer," nedenfor). Ideen bag dette værktøj er at give dig mulighed for at fortsætte, hvor du slap i din virksomheds regnskabssoftware. Når du går til det websted, skal du indtaste alle nødvendige oplysninger i felterne og trykke på "Send".
Download konverteringsfilen. Når du har udfyldt disse data, kan du gå videre og downloade værktøjet. Det er omkring 30 MB og vil tage omkring to minutter at installere på en 3-Mbps forbindelse. Når overførslen er færdig, skal du trykke på "Kør". Konverteringsværktøjet vil derefter blive installeret på dit system.
Kør installationsprogrammet til konverteringsværktøjet. Quickbooks konverteringsværktøj vil lede dig gennem, trin-for-trin, processen med at konvertere dine data. Find dine Peachtree-data, tryk på knappen og konverteringsværktøjet begynder automatisk at konvertere.
Indtast dit firmanavn. Nu er dataene konverteret, men firmanavn og information skal indtastes manuelt. Åbn Quickbooks, vælg "Virksomhed" og derefter "Virksomhedsoplysninger." Åbn Peachtree, vælg "Maintain" og vælg "Company Information". Dette skal kopieres og indsættes.
Indstil dine præferencer. Husk, alt du gjorde var at konvertere dataene. Den måde, virksomheden drives på, skal stadig anerkendes af Quickbooks. For at gøre dette skal du gå til menuen "Rediger" og vælge "Indstillinger". Opsæt de grundlæggende data, som du ville oprette din virksomhed fra bunden.
Tip
Du kan kun have én kopi af denne "konverter" på ad gangen. Hvis du har en ældre version, vil det være tilrådeligt at fjerne den og installere den seneste version.
Du kan få hjælp til enhver tid ved at klikke på de blå "hjælp"-links eller ved at ringe til Intuits kundeservice, der er specielt designet til konverteringsværktøjet på (800) 816-9304; eller du kan besøge deres hjemmeside.
Advarsel
Der er mange unikke funktioner til både Peachtree og Quickbooks, så en masse data vil ikke blive konverteret. Der er mindst fem kategorier af elementer, der ikke vil blive konverteret ved hjælp af dette værktøj. Tjek ofte stillede spørgsmål (se "Yderligere ressourcer" nedenfor) for at finde ud af mere.
Quickbooks bruger altid metoden "Gennemsnitlige omkostninger" til lagervurdering. Du vil måske tale med din revisor eller skattevæsenet om denne ændring.
