Microsoft Word er et tekstbehandlingsprogram, der giver dig mulighed for at oprette, redigere og se breve, rapporter og andre dokumenter. Udover at bruge din mus til at navigere i programmet og foretage ændringer i dine dokumenter, findes der adskillige "genveje", som giver dig mulighed for kun at bruge dit tastatur til at udføre de samme handlinger. Ved at bruge disse genveje er det muligt at gemme et dokument uden at bruge musen eller en rullemenu.
Typisk gemmeprocedure
Normalt, når du vil gemme et Microsoft Word-dokument, gør du det på en af to måder: ved at vælge "Gem eller Gem som" fra rullemenuen "Filer" eller ved at klikke på ikonet "Disk", der vises i toppen af program. For førstnævnte skal du klikke på "Filer" og derefter rulle ned og klikke på "Gem som" for at navngive og gemme et dokument, du ikke har gemt eller blot scroll ned og klik på "Gem" for at gemme den seneste version af Word-dokumentet, der allerede findes på din harddisk køre. Alternativt vil et klik på "Disk"-ikonet bede dig om at vælge et navn til dit dokument, hvis du ikke allerede har gjort det, og gemme den aktuelle version af dit dokument, hvis du har.
Dagens video
Simpel genvej
De mest grundlæggende måder at gemme dokumenter på Microsoft Word kræver simple sekvenser af henholdsvis to eller tre taster. Hvis du ønsker at gemme et dokument, du endnu ikke har gemt - med andre ord "Gem som" - hold "Alt", "F" og "A" tasterne nede på samme tid for at åbne en "Gem som" " dialog boks. Hvis du tidligere har gemt dit dokument, er det endnu nemmere at gemme det igen - bare hold "Ctrl" og S" tasterne nede samtidigt.
Via menuen "Filer".
En anden måde at gemme et dokument på uden at bruge din mus er at rullemenuen "Filer" ved hjælp af dit tastatur. Hold "Alt"-tasten nede, og tryk derefter på "F" for at få adgang til filmenuen. På det tidspunkt skal du bruge dine "piletaster" til at rulle gennem de forskellige muligheder i menuen - som inkluderer "Gem" og "Gem som" - ved at klikke på "Enter" for at udføre den valgmulighed, du har valgt.
Båndet
Hvis du bruger Microsoft Word 2007 eller nyere, vil du bemærke, at programmets karakteristiske "rullemenuer" mangler. En af nøglefunktionerne i 2007-genudgivelsen af Office-produktivitetspakken var at fjerne disse menuer til fordel for en grafisk grænseflade kendt som "båndet". Hvis din version af Word mangler rullemenuer, kan du ikke bruge en tastaturgenvej til at få adgang til menuen "Filer" og gemme derfra, så din eneste genvejsmulighed er at holde "Ctrl" og "S" nede for "Gem" eller "Alt," "F" og "A" for "Gem Som."
