Liste over MS Word-funktioner

Microsoft Word er et af de mest populære softwareprogrammer i verden, der bruges af millioner af kontoransatte, studerende og hjemmebrugere til at oprette, læse og redigere dokumenter. Mange mennesker bruger ikke alle funktionerne i MS Word, fordi ikke alle er nødvendige for hver bruger. Det kan være nyttigt at sætte sig ind i de grundlæggende funktioner og karakteristika ved MS Word, selvom du ikke har brug for dem alle med det samme, hvis de nogensinde skulle komme til nytte.

Nøglefunktioner i programmet inkluderer evnen til at indtaste og formatere tekst, evnen til at gemme og udskrive dokumenter, kompatibilitet med ældre versioner af Word og anden software, support til cloud eller lokal brug og samarbejde funktioner.

Nyere versioner af Word indeholder funktioner, der ikke findes i ældre versioner, så hvis der er en funktion, du ønsker som ikke er tilgængelig i den version, du bruger, kan du opgradere din Word-software, hvis din computer understøtter det.

Microsoft Word er et tekstbehandlingsprogram, hvilket betyder, at det primært er designet til tekstbaserede dokumenter. Det kan være forretningsrapporter, studenteropgaver, uformelle notater fra et opkald eller et foredrag eller breve til venner og familie.

I Word skriver du tekst og ser nogenlunde, hvordan den vil fremstå på en andens computerskærm eller på papir. Du kan ændre skrifttype, farve, størrelse og andre stilindstillinger for tekst ved hjælp af Words indbyggede muligheder. For at style flere sektioner af tekst på samme måde, f.eks. konsekvent style overskrifter på en bestemt måde, kan du oprette typografier, der grupperer flere formateringsindstillinger i én indstilling.

Når du har oprettet et dokument i Word, vil du normalt gemme det til senere adgang, sende det til nogen, udskrive det eller en hvilken som helst kombination af disse anvendelser.

Med Word kan du gemme et dokument i en række forskellige formater for kompatibilitet med anden software. Du kan gemme dokumentet lokalt på din computer eller, hvis du bruger en nyere version, i et Microsoft-understøttet skysystem, så du og andre kan få fjernadgang til det.

Du kan også udskrive dokumenter ved hjælp af de fleste moderne printere, justere indstillinger, såsom om du vil udskrive i farver eller sort/hvid, om der skal udskrives på begge sider af papiret og hvilken størrelse og form af papir, du ønsker brug.

Microsoft Word er blevet designet i årevis for at maksimere kompatibiliteten mellem versioner. Typisk kan versioner af Microsoft Word åbne filer oprettet i tidligere versioner af softwaren og gemme filer i formater, der kan bruges af tidligere versioner. Du kan også gemme filer i formater som Rich Text Format, som bruges af en række konkurrerende produkter.

Mange andre tekstbehandlingsprogrammer kan åbne filer oprettet i Microsoft Word. Hvis du udnytter nyere funktioner i et dokument, kan du muligvis ikke stole fuldt ud på dem, når du åbner dokumentet i et andet program, inklusive en tidligere version af Word.

Microsoft Word tilbyder en lokal version af softwaren, som du kan få adgang til på din computer, og en version, du kan få adgang til via din webbrowser. Tidligere var Word kun tilgængeligt som et program, du installerede lokalt på din computer.

Med begge versioner af Word i Office 365 eller Microsoft Office 2016 kan du gemme filer lokalt eller til et Microsoft-hostet cloud-system, hvor de kan tilgås fra ethvert sted.

Moderne versioner af Microsoft Word giver flere personer mulighed for at redigere det samme dokument. Dette er en forbedring i forhold til tidligere udgaver og nogle konkurrerende produkter, som kræver, at folk gør det rediger dokumenter et ad gangen og e-mail eller på anden måde del ændrede versioner til gennemgang og videre redigering. I ældre versioner af Word er samarbejdsværktøjer begrænset.