Du kan finde alle mulige sammenligninger, hvis du søger på internettet efter Microsoft Office versus Google-apps. Og disse side-by-side sammenligninger er nyttige, hvis du skal vælge mellem de to produktivitetspakker. Hvis det kommer til omkostninger, finder mange simpelthen Googles gratis apps som Docs, Sheets og Slides det oplagte valg.
Indhold
- Funktioner
- Offline adgang
- Kendskab
Men hvis du er ligesom mig og bruger disse typer applikationer mange, mange gange om dagen, eller endda til at drive en lille virksomhed, skal du se på mere end prisskiltet.
Anbefalede videoer
Her er de tre hovedårsager til, at jeg vælger at bruge og betale for Microsofts Office-pakke i stedet for at bruge Googles gratis apps.
Funktioner
Når det kommer til grundene til, at vi bruger disse produktivitetsapplikationer, skal deres funktioner spille en integreret rolle. Mens Google gør et godt stykke arbejde ved introducerer nye funktioner regelmæssigt savner dens apps stadig flere af de nyttige funktioner, som Microsoft tilbyder.
Selvom der er for mange funktioner til at sammenligne og liste, lad os se på nogle få, der skiller sig ud i Microsofts applikationer, der enten er begrænsede eller ikke tilgængelige i Googles.
Microsoft Word versus Google Docs
Videoindsættelsesfunktion: Hvis du opretter mere end simple essays eller artikler, vil du sætte pris på muligheden for nemt at indsætte videoer i dine Word-dokumenter. Du kan tilføje en video fra din computer, aktiesamlingen eller en onlinekilde som YouTube. Docs mangler muligheden for at indsætte en video.
Flere visningsmuligheder: Når du har et langt dokument, tilbyder Word nyttige måder at se dokumentet på. Du kan bruge lodrette eller side-til-side-visninger og se flere sider på én gang. Du kan også skrive, tilføje, omarrangere, klippe, kopiere og indsætte, mens du bruger visningen med flere sider.
Brevfletning, etiketter og konvolutter: Som et tekstbehandlingsprogram med alle funktioner giver Microsoft Word dig også en brevfletningsfunktion (og et nyttigt guideværktøj), som du kan bruge til fysiske emner såvel som e-mails. Derudover kan du konfigurere og udskrive etiketter og konvolutter, og tilslut portosoftware, hvis det er nødvendigt.
Microsoft Excel versus Google Sheets
Muligheder for datavisualisering: Til visning af data grafisk, Excel tilbyder mange diagramtyper at Sheets ikke som sunburst, tragt, overflade, lager og combo. Derudover kan du oprette en diagramskabelon i Excel, som du kan gemme og genbruge.
Borde, borde, borde: Med Excel kan du nemt konvertere data til en tabel, som giver dig mulighed for at filtrere, sortere, formatere, navngive formelreferencer og administrere som sit eget element i et ark. Sheets tilbyder ikke en tabelfunktion, kun et tabeldiagram, som er begrænset i funktioner.
Hvad hvis-analyseværktøjer: Når du har et resultat, du gerne vil opnå, men ikke er sikker på den bedste måde at komme dertil, kan du bruge Excels What-If-analyseværktøjer. Med funktionerne Goal Seek, Scenario Manager og Data Table kan du nemt se, hvad du skal bruge for at nå dit økonomiske mål.
Microsoft PowerPoint versus Google Slides
Lyd- og skærmoptagelse: Du vil måske fortæl din præsentation eller tag din skærm på et dias. I PowerPoint har du både lyd- og skærmoptagelsesmuligheder. Derudover implementerer Microsoft en live kamera feed funktion i den nærmeste fremtid. Slides tilbyder ingen optagemuligheder.
Et opsummerende dias: Som en indholdsfortegnelse i Word, indeholder et oversigtsdias i PowerPoint billeder af dias, du vælger, og som er direkte linkede. Det er mere attraktivt end en tekstmæssig indholdsfortegnelse i en visuel præsentation og gør det nemt at navigere til andre dias. Bemærk: Funktionen kaldes Summary Zoom i PowerPoint.
Eksportmuligheder: Ikke alle steder, du ønsker at præsentere dit diasshow, kan rumme det. Du vil måske eksportere din præsentation som en video eller endda en GIF til et websted eller et opslag på sociale medier. Med PowerPoint kan du nemt gøre dette, mens Slides kun tilbyder billede eller dokument filtyper.
Overordnede funktioner
Her er blot nogle få ekstra funktioner, som Microsoft Office tilbyder over Googles suite.
- Granulær kontrol over formatering af skrifttyper, billeder, diagrammer og layouts.
- En robust tilgængelighedskontrol med anbefalinger og forslag.
- En stor og alsidig skabelonsamling til hver applikation.
Offline adgang
Lige meget hvor du bor eller arbejder, er der helt sikkert et strøm- eller internetafbrydelse på et tidspunkt. Fordi Microsoft Office-applikationerne har desktopversioner, gør det dem til det klare valg. Googles applikationer er kun tilgængelige via internettet.
At vide, at du kan arbejde hvor som helst, uden en internetforbindelse, er også mere attraktivt i disse dage, end det nogensinde har været. Uanset om det er stranden, parken eller et hotel, der kræver, at du betaler for internet, kan du fortsætte med at arbejde med Microsoft Offices desktop-applikationer.
Kendskab
En sidste grund til at holde sig til Microsoft Office over Googles apps er fortrolighed. Det er svært at komme udenom, at fortrolighed i sidste ende spiller meget ind i min fortsatte loyalitet over for Office. Microsoft Word debuterede på Windows i 1989, og jeg er en, der har brugt det siden 90'erne. Grænsefladen har ændret sig over tid, men aldrig for meget til at få mig til at se på andre muligheder.
Det er vigtigt at være fortrolig med de applikationer, du bruger. Du vil have værktøjer, som du ikke behøver at stoppe op og tænke over. Du kan blot klikke her, klikke der og fortsætte med at arbejde. Kendskab til Microsoft Offices applikationer er en sand fordel.
Når alt dette er sagt, bruger jeg Googles gratis apps i visse situationer. Efter alt, den deling er super simpelt, integrationen med andre Google-tjenester er en fordel, og steder, jeg arbejder med, bruger disse værktøjer på grund af den nemme adgang og prisskiltet.
Men selv efter alle disse år, uanset hvilken computerplatform jeg bruger, vil jeg forblive en loyal Microsoft Office-bruger. Ja, Word, Excel og PowerPoint vil fortsat være mine foretrukne produktivitetsværktøjer med Googles apps som solide andetvalg.
Redaktørernes anbefalinger
- Microsoft Teams Premium bruger kunstig intelligens til automatisk at opsummere dine møder
- 3 grunde til, at Microsoft Edge er bedre end Google Chrome
- Her er alt, hvad der er nyt i Microsoft Office 2021
- Microsoft lancerer Family Safety, en app til forældrekontrol og placeringssporing
- Microsoft driver dit kontor. Microsoft 365 Personal vil også lede din familie
