Der er en helt ny applikation i Microsoft Office: Office 365 Planner. Tænk på det som Microsofts svar på cloud-baserede koordinationsværktøjer som Trello, der giver teams mulighed for at organisere opgaver med visuelt arrangerede tavler fyldt med kort.
Den er ikke ude for alle endnu, men Office 365 First Release-kunder kan begynde at bruge appen, hvis administratorer aktiverer den.
Anbefalede videoer
Med at sige, at værktøjet hjælper teams med at organisere deres arbejde visuelt, forklarede Microsoft deres produkt i et blogindlæg, der siger "hver plan har sin egen bestyrelse, og inden for hver bestyrelse er hvert arbejdsemne eller hver opgave repræsenteret af et kort, der kan have forfaldsdatoer, vedhæftede filer, kategorier og samtaler forbundet med det." Alle disse funktioner vil lyde velkendte for Trello-brugere, ligesom nogle af de skærmbilleder.
Men der er nogle ting, der er unikke for Planner, herunder integration med andre Office-produkter. Vedhæftede Office-dokumenter kan redigeres hurtigt, for eksempel online eller deaktiveret. Der er også integration med OneNote - hver plan har en notesbog lavet til det.
Hub-visningen giver teams mulighed for at spore, hvor mange opgaver der er tildelt individuelle brugere, og hvor store fremskridt de har gjort. Den leveres komplet med diagrammer.
Ikke alle kan bruge Planner: det tilbydes i øjeblikket kun til Office 365 First Release-kunder; det vil sige til kunder, der har tilmeldt sig tidlige udgivelser af Microsoft-software. Selv da er appen tilgængelig for brugere af følgende planer:
- Office 365 Enterprise E1, E3, E4 og E5
- Office 365 uddannelse
- Office 365 Education E3 og E4
- Office 365 Business Essentials
- Office 365 Business Premium
Bemærk, at dette udelader nogle Enterprise-planer, alle hjemme- og alle regeringsplaner. Selvom din plan tilbyder appen, skal en administrator aktivere appen, før brugere kan begynde at spille med den. Så hvis du ikke kan se den tilbudte app, er det derfor.
Appen vil formentlig blive mere udbredt efter denne prøveperiode, hvor Microsoft beder brugerne om feedback. Det skal blive interessant at se, hvordan det nye produkt udvikler sig.
Redaktørernes anbefalinger
- Microsoft fikser endelig en af de værste dele af Outlook
- Microsoft Teams får nye AI-værktøjer - og de er gratis
- Du kan nu prøve avatarer og virtuelle rum i Microsoft Teams
- Microsoft har en ny måde at holde ChatGPT etisk på, men vil det virke?
- Microsofts nye Designer-app gør generativ AI død simpel
Opgrader din livsstilDigital Trends hjælper læserne med at holde styr på den hurtige teknologiske verden med alle de seneste nyheder, sjove produktanmeldelser, indsigtsfulde redaktionelle artikler og enestående smugkig.
