Printere af nyere model gør det nemt at udskrive på forskellige papirstørrelser.
Sørg for, at din printer er tilsluttet din computer, og gå derefter til dit tekstbehandlingsprograms Udskriv-menu, som generelt kan findes i menuen Filer på en Windows-pc og en Mac. En udskriftsdialogside vises, hvor du kan vælge den printer, du skal bruge.
Vælg den passende papirstørrelse, når du har valgt din printer. På en Windows-pc kan dette gøres ved at klikke på "Egenskaber" og derefter klikke på fanen "Papir/Kvalitet", hvor du finder en rullemenu for papirstørrelse. Standarden er "Brev — 8 1/2 x 11", men menuen viser et stort antal forskellige størrelser, herunder 8x10 og 5x7. Hvis den størrelse, du skal bruge, ikke er angivet, skal du klikke på knappen "Brugerdefineret" og indtaste dine egne mål. På printermenuen på en Mac skal du klikke på den blå knap, der viser en nedadgående pil ved siden af navnet på den printer, du skal bruge. Dette vil udvide menuen for at afsløre mere avancerede muligheder, inklusive papirstørrelse, som som standard er "US Letter — 8,50 x 11,00 tommer." Som med pc'en kan du derefter vælge en anden størrelse fra rullemenuen eller tilføje din egen.
Læg papiret i din printer. Sørg for at have ekstra papir ved hånden, hvis noget går galt, og du skal genudskrive en eller flere sider. De fleste nyere printere har retningslinjer for forskellige papirstørrelser; generelt vil du gerne placere papiret helt til højre side af bakken. Hvis din printer har et glidende papirstyr, skal du skubbe over, indtil det hviler mod kanten af papiret. Dette vil hjælpe papiret med at føres jævnt ind i printeren, så dit dokument kommer lige ud.
Klik på "Udskriv" på din computer. Du vil måske starte med kun at udskrive den første side af dokumentet for at sikre, at udskriftsjobbet fungerer korrekt, og at der ikke er nogen fejl, såsom at teksten løber ud af siden af siden. Når den første side er udskrevet efter din smag, kan du fortsætte med at udskrive resten af siderne.
