Eudora og Microsoft Outlook er blandt de populære e-mail-udbydere, der giver dig mulighed for at læse en e-mail uden at åbne den. Du kan gøre dette ved at ændre dine indstillinger, så du kan læse e-mailen i forhåndsvisningstilstand. Der er et par tips, der kan gøre det nemmere for dig at administrere dine modtagne e-mails ved hjælp af forhåndsvisningsmetoden.
Indstilling af din forhåndsvisning
Gå til "Indstillinger", "Præferencer" eller "Vis" på dit e-mail-system. Under "Vis", "Se mail" eller lignende vil du se alle dine muligheder relateret til at forhåndsvise din mail, før du åbner den. Vælg muligheden for at se din mail i et særligt "vindue", "rude" eller lignende. Du vil nu være i stand til at se din e-mail på en delt skærm - en med en liste over dine e-mails modtaget (emne, dato og afsender) og en, der indeholder meddelelsens brødtekst, hvilket nogle gange er forkortet.
Dagens video
Navigering i dine e-mails
Brug ikke musen til at klikke på e-mails, når du vil læse dem uden at åbne beskeden. Brug i stedet kun dit tastatur – rul ned på din liste over e-mails med dine op- og nedpiletaster. Tryk på "Slet"-tasten, så snart du ruller til en uønsket e-mail. Husk, at så snart du trykker på "Enter" på den valgte e-mail vil den straks blive markeret som "åben".
Markeret som læst
I mange tilfælde, når du tillader en e-mail at forblive valgt i din forhåndsvisningsrude, vil den blive markeret som "Læst" inden for et par sekunder. Du kan indstille det antal sekunder, du ønsker, at systemet skal vente, før du markerer e-mailen som "Læst" under dine "Indstillinger" eller "Præferencer". I nogle e-mail-klienter kan du også fjerne markeringen af muligheden for at markere din e-mail som værende åbnet, så alle e-mails efterlades i en "Ulæst" status.
Husk, at nogle e-mails, der når din postkasse, sendes med en anmodning om returkvittering fra afsenderen. Så snart systemet genkender, at du har "åbnet" den e-mail, selv i preview-tilstand, vil der blive sendt en returkvittering. Hvis du ikke ønsker en returkvittering returneret til afsenderen, skal du være opmærksom på dine "Markeret som læst" e-mail-præferencer.
Sorter efter navn først
Fra tid til anden kan du modtage flere e-mails fra den samme person om et bestemt emne. Dette sker normalt i tilfælde af en e-mail sendt til flere modtagere vedrørende et arbejdsprojekt. Hvis du har modtaget flere e-mails fra samme person, og du vil læse e-mails uden at åbne dem, skal du først sortere dine uåbnede e-mails efter afsender og derefter efter dato. Så kan du bladre igennem og læse kommunikationen præcis, som den udspillede sig.
