Åbn et Microsoft Word-dokument og klik derefter på "Udskriv skærm" på "Computertastatur". Nøglen er nogle gange identificeret som "Prt scrn", "Pr scr" eller andre forkortelser afhængigt af tastaturet fabrikant. Dette kopierer hele computerens skrivebordsområde.
Åbn en ny side i Word for at indsætte skærmbilledet i. Højreklik, og vælg derefter "Indsæt", eller vælg "Sæt ind"-ikonet på den tilsigtede applikations værktøjslinje, eller brug "Ctrl+V" til at indsætte.
Klik på "Vis" på Word-standardværktøjslinjen, vælg "Værktøjer", og marker derefter "Tegning". Værktøjslinjen "Tegning" åbnes nær bunden af computerskærmen. Hvis størrelseshåndtagene ikke vises, skal du klikke på skærmbilledet og derefter klikke på "Tegn", "Tekstombrydning", "Rediger ombrydningspunkter".
Klik uden for skærmbilledet, og vælg derefter billedet igen. Størrelseshåndtagene vises, så du kan flytte og ændre størrelsen på billedet. Beskær skærmbilledet ved at højreklikke med musen og derefter vælge "Vis billedværktøjslinje". Vælg "Beskær" værktøjet. Skær enhver uønsket information af ved at tage fat i beskæringshåndtagene (tunge linjer vises på billedet) med værktøjet. Klik på beskæringsværktøjet igen for at slå det fra.
Åbn et nyt Microsoft Word-dokument. Klik på "Værktøjer, breve og forsendelser, konvolutter og etiketter."
Tip
Du kan kopiere computerskærmen med eller uden at åbne et program, og derefter indsætte kopien i et program såsom Word, Excel eller PowerPoint ved hjælp af tastaturet "Udskriv skærm"-processen. At fange computerskærmen er en indbygget computermulighed, der ikke er relateret til at have et specifikt program åbent. For eksempel kan du tage et skærmbillede af dit skrivebord for praktisk reference til mapper og andre oplysninger, du opbevarer der.