Microsoft Access-databaser gemmer dataposter, der indeholder oplysninger, der kan samles af forespørgsler og rapporter. Hver database indeholder tabeller, der gemmer disse poster, som kan indeholde data såsom spørgsmål og svar til quizzer. Microsoft Access-databaser gemmer data i tabeller og kan eksistere som en enkelt fil, der giver dig mulighed for at oprette og udskrive en quizdatabase. Der er mindre forskelle i, hvordan opgaver udføres i Access-versionerne 2010, 2007 og 2003, som stadig er meget i brug.
Trin 1
Åbn Microsoft Access-applikationen. I Access 2003 skal du klikke på "Filer", "Ny" for at åbne opgaveruden Ny fil. I Access 2010 og 2007 skal du klikke på "Office-knappen" og "Ny" for at åbne dialogboksen. Klik på "Blank Database" for at åbne en ny fil. En dialogboks åbnes, der beder dig om at navngive din fil. Klik på "Opret", når du har navngivet din fil.
Dagens video
Trin 2
Lav dit bord. I Access 2003 skal du i designvisningen fremhæve "Tabel" og vælge "Åbn". I Access 2010 og 2007 kan du vælge at oprette en tabel ved hjælp af en forudindlæst skabelon, der kan tilpasses.
Trin 3
Indtast felter i din tabel ved at indtaste felttitler i gitteret. For at oprette en quiz skal du vælge et tabelfelt og give det navnet "Spørgsmål". Navngiv et andet felt "Svar". Du kan oprette en ny tabel for hver quiz eller indtast alle spørgsmål og svar i én tabel, der kan filtreres efter quiznavn. Flere tabeller kan senere sammenkædes med forespørgsler. For at oprette en mastertabel skal du tilføje et tredje felt og give det navnet "Quiznavn".
Trin 4
Navngiv dit bord, og vælg "Ja, indstil en primær nøgle til mig." Klik på "Næste" for at fortsætte. Vælg "Indtast data direkte i tabellen", og klik på "Udfør". Indtast data direkte i din tabel, og tryk på "Enter"-knappen efter afslutningen af den første post. Den næste linje vises, så du kan indtaste en anden post. Når du er færdig med at indtaste alle dine quizzers spørgsmål og svar, skal du gemme og lukke bordet.
Trin 5
Vælg "Forespørgsel til", og vælg specifikke spørgsmål og svar fra din tabel for at se eller udskrive. Tabeldata kan til enhver tid ændres og omformateres.
