Sådan sender du en PDF-fil til en mobilenhed

PDF-filer er kompatible med de fleste mobile enheder og kan læses enten via en visningstilstand eller en downloadtilstand, der gemmer filen i din sky eller på det fysiske lager. Din enhed kræver muligvis en app for at læse PDF'en, og den vil helt sikkert kræve en specialiseret app for at oprette eller arbejde på en PDF. Det er muligt at sende selve dokumentet til en mobilenhed via e-mail, tekst eller en fildelingsapplikation. Den modtagende enhed er dog ansvarlig for at åbne og læse PDF-formatet efter at have modtaget filen.

Teknisk set kan du sende en PDF i en sms. I stedet for at sende som en SMS-besked, bliver den en MMS-besked meget ligesom et billede eller en video. Dette kræver, at hele PDF-filen indlæses i meddelelsen, hvilket dog ikke er praktisk, og nogle telefoner vil blokere denne proces, hvis filen er for stor. Den modtagende mobilenhed accepterer muligvis heller ikke filen eller understøtter en meddelelse af denne art. Du kan ikke vedhæfte filen til en tekst, som du ville gøre med en e-mail.

Den nemmeste metode til at sende en PDF er som en Gmail eller anden vedhæftet fil i e-mail. Det er ligegyldigt, hvilken e-mail-tjenesteudbyder der bruges, så længe den modtagende bruger har e-mailadgang på sin telefon. De fleste smartphonebrugere er forbundet til deres Gmail, Outlook eller en anden e-mail-udbyder. Du kan vedhæfte filen til en e-mail fra din computer eller din mobiltelefon og sende den afsted. Den modtagende part kan derefter åbne beskeden på sin telefon for at se eller downloade den vedhæftede fil. Denne mulighed er ideel, fordi de også kan se eller downloade den vedhæftede fil på deres personlige computer eller enhver anden enhed, der tillader e-mailadgang. Brug af e-mail til at sende og modtage PDF-dokumenter er det bedste valg til alle praktiske formål.

Ligesom e-mail er skybaseret deling en anden fremragende metode til at sende og modtage PDF-dokumenter på mobile enheder, fordi dokumentet ikke kræver en download. Skyen er vært for dokumentet, og ejeren administrerer tilladelser, så modtagere enten kun kan se dokumentet, eller de kan se, redigere og potentielt dele dokumentet. Afsendelse af filen på en mobilenhed sker via et delingslink, der enten sendes til en sms eller sendes til modtagerens e-mail. Hvis modtageren arbejder i den samme cloud-mappe og har cloud-firmaets app downloadet, er mobilnotifikationer også mulige.