Hvad er de seks elementer i et informationssystem?

I "Fundamentals of Information Systems" definerer Ralph Stair og George Reynolds et computerbaseret informationssystem (CBIS) som et "enkelt sæt hardware, software, databaser, telekommunikation, mennesker og procedurer konfigureret til at indsamle, manipulere, gemme og behandle data til information." Nogle eksperter opregner fem grundlæggende elementer i en CBIS: hardware, software, data, procedurer og mennesker. Andre tilføjer et sjette element, kommunikation, til listen.

Hardware er den mest oplagte del af et computerbaseret informationssystem. Hardware refererer til selve computerne, sammen med alle eksterne enheder, inklusive servere, routere, skærme, printere og lagerenheder. En CBIS kan bruge en enkelt computer eller tusindvis.

Uden software ville hardwaren ikke være særlig nyttig. Software, det andet element i en CBIS, er det, der fortæller hardwaren, hvordan den skal fungere. Den indsamler, organiserer og manipulerer data og udfører instruktioner. Alt, hvad du gør ved hjælp af en computer, udføres af softwaren.

Data eller information er det tredje element i en CBIS. Ligesom hardware ikke kan fungere uden software, kan software ikke fungere uden data. Dette er informationsdelen af ​​et informationssystem, og uanset om det er statistiske data, sæt instruktioner, lister med navne eller endda grafik og animationer, er det alt sammen nøglen til et CBIS.

Det siges almindeligvis, at "procedurer er for mennesker, hvad software er for hardware." Det fjerde element i CBIS, procedurer, er reglerne, beskrivelserne og instruktionerne for, hvordan tingene gøres. I computerbaserede informationssystemer er procedurer ofte dækket i instruktions- eller brugervejledninger, der beskriver, hvordan man bruger hardware, software og data.

Mennesker er den oftest oversete og vigtigste del af et computerbaseret informationssystem. Det er folk, der designer og betjener softwaren, indtaster data, bygger hardwaren og beholder den løb, skriv procedurerne, og det er i sidste ende folk, der bestemmer succes eller fiasko for en CBIS.

Kommunikation er udeladt af nogle lister over CBIS-elementer, men for at en CBIS, der involverer mere end ét stykke hardware, skal fungere, er kommunikation eller tilslutning en nødvendighed. Dette skyldes til dels, at dele af det er dækket af hardware. De komponenter, der tillader en computer at kommunikere med en anden, er hardware og styres af software. Hvis kommunikation mellem mennesker er inkluderet i dette element, er det dog et vigtigt element.