Billedkredit: Creatas/Creatas/Getty Images
Selvom juridiske dokumentparametre er mere fleksible i disse dage, skal mange juridiske dokumenter stadig laves ved hjælp af traditionelle standarder. Mange juridiske dokumenter skal for eksempel være på papir i legal størrelse, som er 8 1/2 tommer bredt og 14 tommer langt. Der er også standarder i margenstørrelser for juridiske dokumenter. I dag er juridiske dokumenter oftest formateret med Microsoft Word. Følg disse grundlæggende trin for at konfigurere et juridisk dokumentformat i Word.
Word XP og tidligere
Trin 1
Åbn et nyt tomt dokument i Word.
Dagens video
Trin 2
Skift standard Letter-størrelsen på 8 1/2 tommer gange 11 tommer til papir i Legal-størrelse. Træk menuen "Filer" ned. Vælg "Sideopsætning". Træk menuen "Papirstørrelse" ned og skift den fra "US Letter" til "US Legal".
Trin 3
Skift til de relevante margenstørrelser, hvis og når det er nødvendigt. Den øverste margen for den første side skal være 2 tommer. Den øverste margen for alle følgende sider skal være 1 1/2 tomme. Den nederste margen for alle sider skal være mindst 1 tomme. Venstre margen for alle sider skal være 1 1/2 tomme. Den højre margen for alle sider skal være 3/4 til 1 tomme. Begrundelse er valgfri. Hvis du retfærdiggør højre margen på dit dokument, skal margenen være 1 tomme. Skift margener ved at trække ned i "Format"-menuen og vælge "Dokument". Klik på fanen "Margener". Indtast den passende margenstørrelse i de tilsvarende felter i vinduet "Dokument".
Trin 4
Vælg en standard serif-skrifttype, såsom Times New Roman, Courier eller New York. Serif-skrifttyper er dem, der har små streger, bindestreger eller kroge i enderne af store bogstavlinjer. Brug en 12-punkts skriftstørrelse. Fed, kursiv, understregning eller større skrifttype kan bruges til tekst, der skal fremhæves eller fremhæves.
Trin 5
Indstil og juster afstanden efter behov. De fleste juridiske dokumenter bruger dobbelt mellemrum til hovedteksten; dog skal der bruges enkelt mellemrum til indrykket tekst, og tredobbelt mellemrum skal bruges efter overskrifter og mellem partiidentifikationer. Skift mellemrum ved at trække ned i "Format"-menuen og vælge "Afsnit". Træk menuen "Linjeafstand" ned og vælg den relevante indstilling.
Word 2007
Trin 1
Åbn et nyt tomt dokument i Word.
Trin 2
Skift standard Letter-størrelsen på 8 1/2 tommer gange 11 tommer til papir i Legal-størrelse. Skift papirstørrelsen ved at klikke på fanen "Sidelayout". Vælg "Juridisk" under "Størrelse".
Trin 3
Skift til de relevante margenstørrelser, hvis og når det er nødvendigt. Den øverste margen for den første side skal være 2 tommer. Den øverste margen for alle følgende sider skal være 1 1/2 tomme. Den nederste margen for alle sider skal være mindst 1 tomme. Venstre margen for alle sider skal være 1 1/2 tomme. Den højre margen for alle sider skal være 3/4 til 1 tomme. Begrundelse er valgfri. Hvis du retfærdiggør højre margen på dit dokument, skal margenen være 1 tomme. Skift margener ved at klikke på fanen "Sidelayout". Klik på Marginer i "Sideopsætning". Klik på "Custom Margins" og indtast de korrekte beløb.
Trin 4
Vælg en standard serif-skrifttype, såsom Times New Roman, Courier eller New York. Serif-skrifttyper er dem, der har små streger, bindestreger eller kroge i enderne af store bogstavlinjer. Brug en 12-punkts skriftstørrelse. Fed, kursiv, understregning eller større skrifttype kan bruges til tekst, der skal fremhæves eller fremhæves.
Trin 5
Indstil og juster afstanden efter behov. De fleste juridiske dokumenter bruger dobbelt mellemrum til hovedteksten; dog skal der bruges enkelt mellemrum til indrykket tekst, og tredobbelt mellemrum skal bruges efter overskrifter og mellem partiidentifikationer. Ændringsafstanden, vælg fanen "Hjem". Klik på Linjeafstand i "Afsnit". Indtast det korrekte tal, eller vælg "Linjeafstandsvalg" for at vælge mellem tilgængelige muligheder.
Tip
Microsoft Word har flere skabeloner, herunder skabeloner til juridiske dokumenter såsom kontrakter, der kan downloades og importeres til Word.
