Der er mange standardansøgningsskemaer til rådighed. En potentiel arbejdsgiver kan købe dem i løs vægt eller udskrive dem fra en skabelon. Nogle virksomheder har dog brug for at indsamle oplysninger fra potentielle nye medarbejdere, der er specifikke for stillingen. Andre foretrækker simpelthen at have elektroniske formularer, som mulige nyansættelser kan udfylde, med drop-down svarfelter og afkrydsningsfelter. Hvis du er tryg ved at arbejde i Microsoft Word eller Excel, kan du bruge disse programfunktioner og værktøjer til at lave en brugerdefineret applikation.
Trin 1
Start Microsoft Word. I Word 2003 skal du gå til menuen "Filer" og klikke på "Ny". I Word 2007 skal du klikke på "Office-knappen" og klikke på "Ny".
Dagens video
Trin 2
Skriv "Ansøgning om beskæftigelse" i feltet "Skabeloner på Office Online", og klik på knappen "Søg". Vælg "Ansættelsesansøgning 2-pp onlineformular" på listen "Søgeresultater". Klik på knappen "Download", og et program åbnes som et nyt Word-dokument.
Trin 3
Indtast dit firmalogo ved at vælge "Dit logo her." Gå til menuen "Indsæt" i Word 2003, peg på "Billede" og klik på "Fra fil". I Word 2007 skal du gå til fanen "Indsæt" og klikke på "Billede". Find logoet på din computer og indsæt den. Indtast navnet på din virksomhed over "Virksomhedsnavn".
Trin 4
Skift et hvilket som helst af skabeloneksempelfelterne ved at markere dem og skrive over teksten. For at ændre egenskaberne for et formularfelt skal du dobbeltklikke på det grå feltområde, og dialogboksen "Formularfeltindstillinger" åbnes. Vælg en mulighed fra en rullemenu, eller klik på knappen "Tilføj hjælpetekst" for at få flere muligheder.
Trin 5
Gem applikationen, når du er færdig. Før du giver en ansøger lov til at udfylde en ansøgning i Word, skal du åbne dokumentet og gemme det med et nyt navn, såsom ansøgerens navn eller datoen, så originalen ikke bliver ændret.
Trin 6
Start Microsoft Excel. Åbn en ny, tom projektmappe. Indsæt et firmalogo ved at gå til menuen "Indsæt" i Excel 2003. Peg på "Billede" og klik på "Fra fil". I Excel 2007 skal du gå til fanen "Indsæt" og klikke på "Billede". Find logoet på din computer og indsæt det i venstre side af siden. Indtast et tekstfelt i højre side, og skriv navnet på din virksomhed inde i det.
Trin 7
Indtast de ønskede spørgsmål i cellerne på regnearket. Lad de tilstødende celler være tomme, som ansøgerne kan skrive i.
Trin 8
Opret "Ja" eller "Nej" drop-down lister, hvorfra ansøgere kan vælge et svar. Gå til fanen "Data" i Excel 2007 eller menuen "Data" i Excel 2003, og vælg "Datavalidering". Gå til fanen "Indstillinger" i dialogboksen Datavalidering.
Trin 9
Vælg "Liste" i rullelisten "Tillad". I feltet "Kilde" skal du skrive "Ja, Nej" (uden anførselstegn). Klik på "OK" for at anvende rullelisten.
Trin 10
Indtast andre data i feltet "Kilde" i feltet Datavalidering for at oprette brugerdefinerede lister. Indtast et komma mellem hvert listeelement. Når ansøgere klikker i cellen, vil de blive præsenteret for en liste over muligheder, som de kan vælge imellem. Gem applikationen, når den er færdig.
Ting du skal bruge
Microsoft Word 2003 eller 2007
Microsoft Excel 2003 eller 2007
