Underlige tegn, når du svarer i Outlook

Mærkelige tegn kan indsættes i din tekst, når du skriver et svar på en e-mail i Outlook, som måske ikke nemt kan ændres eller fjernes fra det svar, du skriver. Mærkelige tegn, der vises i teksten i en svar-e-mail i Outlook, kan være forårsaget af brug af den forkerte e-mail-kodning, AutoFormat-indstillinger i Word, forkert tekstformatering eller en beskadiget Outlook-profil.

Når en e-mail sendes, bruger Outlook din placerings- eller regionskode til korrekt at kode e-mailen til et format, der kan læses af den modtagende computer. Hvis du forsøger at besvare en e-mail på et andet sprog, f.eks. kinesisk, kan e-mailen være kodet forkert af Outlook, hvilket forårsager, at mærkelige tegn eller symboler vises i teksten. Du kan forhindre dette ved at ændre din standardkodning. Klik på fanen "Filer". Klik på "Indstillinger" under afsnittet "Hjælp". Klik på fanen "Mail Format". Under "Kodningsindstillinger" er der en "Foretrukken kodning for udgående meddelelser:"-rullelisten. Klik på pilen for at udvide rullelisten og vælg "Unicode (UTF-8)" eller en anden kodning, der svarer til det internationale sprog, du skriver. Klik på "Anvend" og klik på "OK".

Hvis du bruger Microsoft Word som din Outlook-e-mail-teksteditor, kan indstillingerne for Autokorrektur og AutoFormat forårsage, at der vises mærkelige tegn i din tekst, når du svarer på en e-mail. Word formaterer automatisk tekstindtastninger, selvom du ikke ønsker det, hvilket kan føre til mærkelige symboler på skærmen. Sluk for Outlook Word Autokorrektur og AutoFormat-indstillinger for e-mail i Outlook ved at klikke på fanen "Filer". Klik på "Indstillinger" under afsnittet "Hjælp". Klik på "Mail" og klik derefter på "Editor Options" under "Skriv meddelelser". Klik på "Autokorrekturindstillinger" under "Autokorrekturindstillinger". Klik på fanen "Autoformat, mens du skriver". Klik på de afkrydsede felter for at deaktivere AutoFormat-indstillinger såsom "Definer stilarter baseret på din formatering." Hvis dette ikke løser dit problem, klik på "Værktøjer" og vælg "Indstillinger". Klik på fanen "Format", og klik derefter på afkrydsningsfeltet ved siden af ​​"Brug Word som e-mail-editor", og klik "OKAY."

Du kan ændre tekstformatet på dit e-mailsvar ved at klikke på fanen "Filer". Klik på "Indstillinger" og derefter på "Mail". Se efter listen "Skriv i dette meddelelsesformat". Under denne liste, klik på "Almindelig tekst" eller "HTML" og klik på "OK". En anden synder af mærkelige karakterer er "Show Markup", som er en Ordindstilling, der vil vise de normalt usynlige markeringer på siden, der angiver begyndelsen af ​​afsnit, mellemrum og tabulatortast presser. Deaktiver "Show Markup" ved at trykke på "Ctrl", "Shift" og "8" samtidigt.

Lav en ny e-mail-profil, da din nuværende Outlook-profil kan være beskadiget, og dette kan forårsage, at de mærkelige tegn vises i dit e-mail-svar. Klik på "Start" eller Windows-ikonet placeret i nederste venstre hjørne af skærmen. Klik på "Kontrolpanel". Hvis du ikke kan se Mail-ikonet, skal du dobbeltklikke på ikonet "Se 32-bit kontrolpanel". Klik på "Mail", og dialogboksen "Mail Setup" vises. Klik på "Vis profiler". Klik på fanen "Generelt". Klik på "Spørg efter en profil, der skal bruges" under "Når du starter Microsoft Office Outlook, skal du bruge denne profil." Klik på "Tilføj". Gå ind det nye e-mail-profilnavn ind i tekstboksen "Profilnavn", og klik på "OK". Dialogboksen "E-mail-konti" vises på skærmen. Klik på "Tilføj en ny e-mail-konto" og klik på "Næste". Vælg din servertype for din nye e-mail-konto, og klik på "Næste". Gå ind dine kontooplysninger i tekstfelterne og klik på "Næste". Klik på "Udfør" og derefter på "OK" for at afslutte oprettelsen af ​​din nye Outlook Profil.