Ved enhver større begivenhed er et program, der giver de besøgende detaljer om tidsplanen, gæster og andre vigtige aspekter af begivenheden afgørende. Det giver også en souvenir, som publikum kan værdsætte i de kommende år. At designe et programhæfte kræver et desktop publishing-program og kreativitet.
Trin 1
Indstil din stil for hele programmet, så elementer som skrifttype og margen forbliver de samme. Vælg en klar, læsbar skrifttype, såsom Times New Roman, Arial eller Georgia. Størrelse 12 passer til læsning.
Dagens video
Trin 2
Opret en liste over alt indhold til reference, mens du designer programmet. Du har muligvis brug for sider med tidsplaner, biografier om personer, der optræder ved dit arrangement, opslag om andre kommende begivenheder og plads til annoncer fra dine sponsorer. Du ønsker måske at inkludere feature-artikler om emner relateret til dit arrangement, især hvis dit program er tænkt som en souvenirbrochure.
Trin 3
Åbn en tom side i dit udgivelsesprogram og lav en forside. Den bør indeholde væsentlige detaljer, som læserne kan se med et øjeblik, såsom navnet på begivenheden, datoer, tidspunkter og omkostningerne ved programmet. Et attraktivt billede på forsiden illustrerer indholdet og lokker folk til at købe programmet.
Trin 4
Opret en indholdsside, hvis dit program har mere end fire sider. Dette bør angive på separate linjer hver hovedside eller sektion med tilsvarende sidetal i en separat kolonne.
Trin 5
Opret programsider for hver del af arrangementet. Læg oplysningerne tydeligt ud med hvert planlagt element på en separat linje.
Trin 6
Opret andre sider, hold dig til din valgte stil og brug både tekst og billeder for at gøre det tilgængeligt og attraktivt. Sider med kun tekst afskrækker læserne.
Trin 7
Indsæt annoncer, hvor det er relevant. Prøv at matche annoncer til relevant indhold. Annoncer for eksempel en familierestaurant på samme side som programmet for en familieorienteret del af dit arrangement. Se omhyggeligt til eventuelle aftaler, du har indgået med sponsorer, da de kan have strenge krav til elementer som plads og ordlyd.
Trin 8
Læs selv det færdige program flere gange, og bed andre om at læse korrektur. Simple fejl kan se sjuskede ud og påvirke din organisations og begivenheds omdømme.
