Fordele og ulemper ved Microsoft Excel

Microsofts Excel er de facto standarden for regnearkssoftware og er et ofte uundværligt værktøj til budgettering, økonomiske prognoser og dataindtastning. Som ethvert stykke software er Excel dog ikke perfekt. Før du investerer i en licens, skal du sammenligne fordele og ulemper for at afgøre, om Excel er det rigtige for dig.

En af de største fordele ved Excel er dens primære funktion: Evnen til at organisere store mængder data i ordnede, logiske regneark og diagrammer. Med de organiserede data er det meget nemmere at analysere og fordøje, især når det bruges til at oprette grafer og andre visuelle datarepræsentationer.

Mens næsten alle kan hente Excel og begynde at udfylde tabeller, kræver det meget øvelse at få det fulde udbytte af dets funktioner. Brugere, der ikke er bekendt med Excel-syntaks, kan også finde det lidt frustrerende at indtaste beregninger og kalde andre funktioner frem, indtil de får en solid forståelse.

Excel knuser tal næsten øjeblikkeligt, hvilket gør batchberegninger meget nemmere end at regne ud selv med en lommeregner. Afhængigt af din forståelse og færdigheder med Excel, bruges formlerne og ligningerne til hurtigt at beregne både simple og komplekse ligninger ved hjælp af store mængder data.

Selvom Excels automatiske beregningsfunktioner gør de fleste store batchberegninger nemme, er det ikke idiotsikkert. Excel har ingen mulighed for at kontrollere for menneskelige fejl under dataindtastning, hvilket betyder, at forkert information kan skævvride alle resultater - nogle gange katastrofalt. Som Tim Worstall fra Forbes rapporter, JP Morgan tabte milliarder af dollars på grund af en ligningsfejl i Excel introduceret af brugere, der kopierer og indsætter data.

Excel betragtes som standarden for regnearkssoftware og nyder som sådan betydelig støtte på en række platforme, herunder smartphones og tablets. De fleste andre regnearksprogrammer understøtter også import af Excel-ark til deres oprindelige formater og eksport af deres egne regneark som Excel-filer.

Manuel indtastning af data i Excel kan tage meget lang tid - især hvis du har mange data at indtaste. Den tid, det tager at indtaste data manuelt, kan være ekstremt ineffektiv og som Lior Weinstein fra Cogniview påpeger, kan føre til kedsomhed, hvilket fører til potentielt dyr uopmærksomhed.

Som en del af Microsofts Office-pakke fungerer Excel med næsten alle andre stykker software i Office. Excel-regneark kan nemt føjes til Word-dokumenter og PowerPoint-præsentationer for at skabe mere visuelt dynamiske rapporter eller præsentationer.

Selvom der er flere billige eller gratis alternativer, er det ikke gratis at få ægte Microsoft Excel. Den cloud-baserede version af Excel kræver et abonnement på Office 365, mens desktop-udgaver har en købspris på over $60 fra marts 2015.