Scannede dokumenter er digitalt kopierede billeder af fysiske dokumenter. Når billedet er scannet, gemmes den virtuelle duplikat af det fysiske billede automatisk i scannerens standardmappe på computeren. Når billedet af det scannede dokument er gemt på computeren, kan udvalgte filegenskaber ændres ligesom enhver anden fil. For at ændre navnet på dokumentet, brug standardproceduren til at omdøbe dokumentfiler. Med blot et par klik og en ny navneindtastning kan du ændre navnet på ethvert scannet dokument på mindre end et minut.
Ændring af et navn på et scannet dokument på Windows
Trin 1
Få adgang til filmappen, hvor de scannede dokumenter er gemt på computeren.
Dagens video
Trin 2
Find den første scannede dokumentfil, og højreklik på dens aktuelle titel.
Trin 3
Vælg handlingen "Omdøb" i pop op-menuen. Denne handling vil oprette et tomt tekstfelt over den scannede dokumentfils eksisterende navn.
Trin 4
Indtast et nyt navn til det scannede dokument i det tomme tekstfelt.
Trin 5
Tryk på "Enter"-tasten på tastaturet for at låse ændringen.
Ændring af et navn på et scannet dokument på en Mac OS
Trin 1
Gå til en af de scannede dokumentfiler, du vil omdøbe.
Trin 2
Enkeltklik på det aktuelle navn på den scannede dokumentfil.
Trin 3
Tryk på "Retur"-tasten på computerens tastatur for at fremhæve det aktuelle dokumentfilnavn. Det fremhævede felt vil blive brugt til det nye navn.
Trin 4
Indtast det nye navn for den scannede dokumentfil i det fremhævede felt.
Advarsel
Vælg ikke flere scannede dokumentfiler samtidigt. Når dokumentnavnet ændres, skal du ændre navnet på hvert dokument individuelt. Valg af flere filer på samme tid vil kun omdøbe alle filerne til et specifikt navn.