Identificer og optag erfaringer, som de indhøstes i løbet af et projekts livscyklus.
George Santayana, en spansk-amerikansk forfatter sagde engang: "De, der ikke kan huske fortiden, er dømt til at gentage den." At gentage tidligere fejl kan være en dyr pris at betale for ikke at have en konkret løsning på plads til at fange lektioner lærte. Lessons Learned er et projekt- og processtyringsværktøj, som virksomhedsledere bruger til at dokumentere erfaringer fra tidligere projekter for at forme og forbedre nuværende og fremtidige projekter. Du kan udnytte en samling af SharePoint-objekter til at skabe en simpel Lessons Learned-database, der inkluderer Sporingsliste for problemer, en tilpasset liste over erfaringer, opslagskolonne, der forbinder de to lister, og indholdstyper.
Opret lektioner Indholdstype
Trin 1
Vælg "Siteindstillinger" fra rullemenuen "Sitehandlinger" i venstre side af dit websted på øverste niveau. Klik på "Siteindholdstype" under overskriften "Gallerier". Klik på linket "Opret" øverst på siden med webstedsindholdstyper.
Dagens video
Trin 2
Indtast "LessonsLearned" i feltet "Navn" på siden Ny indholdstype. Det første bogstav i hvert ord skal være stort uden mellemrum. Vælg den overordnede indholdstype fra "List indholdstyper", og indstil den overordnede indholdstype som "Element".
Trin 3
Angiv gruppen af webstedsindholdstype som "Tilpassede indholdstyper" under overskriften "Eksisterende gruppe:". Klik på "OK" for at bekræfte indstillingerne og vende tilbage til siden med webstedsindholdstyper. Den nye indholdstype "LessonsLearned" skulle nu vises under kategorien Custom Content Type.
Trin 4
Klik på den nye indholdstype "LessonsLearned". Vælg "Navn, beskrivelse og gruppe" under overskriften "Indstillinger". Tilføj et mellemrum mellem Lessons og Learned i feltet "Navn". Klik på "OK" for at bekræfte denne ændring.
Opret problemsporing og lister over erfaringer
Trin 1
Vælg "Flere muligheder" fra rullemenuen "Sitehandlinger" i venstre side af dit websted på øverste niveau.
Trin 2
Vælg listetypen "Problemsporing" fra siden "Opret".
Trin 3
Indtast "Problemer" i feltet "Navn", og klik på "Opret".
Opret en tilpasset liste over erfaringer med opslagskolonne
Trin 1
Klik på "Titel, beskrivelse og navigation" under overskriften "Generelle indstillinger". Tilføj et mellemrum mellem Lessons og Learned, og klik på "Gem" for at bekræfte denne ændring. Klik på "Avancerede indstillinger" under overskriften "Generelle indstillinger". I afsnittet "Indholdstyper" skal du indstille "Tillad administration af indholdstyper?" til "Ja" og klik på "OK" for at bekræfte indstillingerne.
Trin 2
Klik på linket "Opret kolonne" under overskriften "Kolonner". Indtast "Lektion#" i feltet "Kolonnenavn". Vælg "Beregnet" som kolonnetype. I sektionen "Yderligere kolonneindstillinger" under "Formel"-feltet skal du indtaste "=[ID]" (uden anførselstegn). Vælg "Number" som datareturtype og "0" som antallet af decimaler. Fjern markeringen i feltet ud for "Tilføj til alle indholdstyper", og lad "Tilføj til standardvisning" være markeret. Klik på "OK" for at bekræfte indstillingerne og oprette en ny kolonne.
Trin 3
Klik på linket "Opret kolonne" under overskriften "Kolonner". Indtast "Lektionsdato" i feltet "Kolonnenavn". Vælg "Dato og tid" som kolonnetype. I afsnittet "Yderligere kolonneindstillinger" skal du indstille "Kræv, at denne kolonne indeholder oplysninger:" til "Ja;" "Tving unikke værdier" til "Nej;" "Dato og tid Format:" til "Kun dato;" og "Standardværdi" til "Dagens dato." Fjern markeringen i feltet ud for "Tilføj til alle indholdstyper", og lad "Tilføj til standardvisning" være markeret. Klik på "OK" for at bekræfte indstillingerne og oprette en ny kolonne.
Trin 4
Klik på linket "Opret kolonne" under overskriften "Kolonner". Indtast "Begivenhedsbeskrivelse" i feltet "Kolonnenavn". Vælg "Flere tekstlinjer" som kolonnetype. I afsnittet "Yderligere kolonneindstillinger" skal du indstille "Kræv, at denne kolonne indeholder oplysninger:" til "Ja". Lave om teksttype til "Almindelig tekst." Fjern markeringen i feltet ud for "Tilføj til alle indholdstyper", og lad "Tilføj til standardvisning" kontrolleret. Klik på "OK" for at bekræfte indstillingerne og oprette en ny kolonne.
Trin 5
Klik på linket "Opret kolonne" under overskriften "Kolonner". Indtast "Erfaringer" i feltet "Kolonnenavn". Vælg "Flere tekstlinjer" som kolonnetype. I afsnittet "Yderligere kolonneindstillinger" skal du ændre teksttypen til "Almindelig tekst". Fjern markeringen i feltet ud for "Tilføj til alle indholdstyper", og lad "Tilføj til standardvisning" være markeret. Klik på "OK" for at bekræfte indstillingerne og oprette en ny kolonne.
Trin 6
Klik på linket "Opret kolonne" under overskriften "Kolonner". Indtast "Anbefalinger" i feltet "Kolonnenavn". Vælg "Flere tekstlinjer" som kolonnetype. I afsnittet "Yderligere kolonneindstillinger" skal du ændre teksttypen til "Almindelig tekst". Fjern markeringen i feltet ud for "Tilføj til alle indholdstyper", og lad "Tilføj til standardvisning" være markeret. Klik på "OK" for at bekræfte indstillingerne og oprette en ny kolonne.
Trin 7
Klik på linket "Opret kolonne" under overskriften "Kolonner". Indtast "RelatedIssues" i feltet "Column Name". Vælg "Opslag" som kolonnetype. I afsnittet "Yderligere kolonneindstillinger" kan du få oplysninger fra listen "Problemer" og indstille "I denne kolonne:" til "Titel". Fjern markeringen i feltet ud for "Tilføj til alle indholdstyper", og lad "Tilføj til standardvisning" være markeret. Klik på "OK" for at bekræfte indstillingerne og oprette en ny kolonne.
Trin 8
Klik på hvert kolonnenavn på listen for at tilføje mellemrum, der er relevant for kolonnenavnene, nu hvor du har fuldført oprettelsen af alle kolonnerne.
Føj tilpassede listekolonner til indholdstype for erfaringer
Trin 1
Vælg "Tilføj fra eksisterende webstedsindholdstyper" i overskriften "Indholdstyper" på siden Indstillinger for lektioner. Under overskriften "Tilgængelige webstedsindholdstyper" skal du vælge "Erfaringer" og klikke på "Tilføj". Klik på "OK" for at fortsætte.
Trin 2
Vælg den nye indholdstype "Lessons Learned" fra siden Lessons Learned List Settings. Under overskriften "Kolonner" skal du klikke på linket "Tilføj fra eksisterende websted eller listekolonner". Vælg alle listekolonner, og klik på "Tilføj". Klik på "OK" for at fortsætte.
Trin 3
Klik på linket "Skift ny knaprækkefølge og standardindholdstype" og placeringen af indholdstypen Lessons Learned til "1", og klik på "OK" for at fortsætte. Dette indstiller indholdstypen Lessons Learned som standardindholdstypen for Lessons Learned-listen. Vælg den nye indholdstype "Lessons Learned" fra siden Lessons Learned List Settings. Under overskriften "Kolonner" skal du klikke på linket "Tilføj fra eksisterende websted eller listekolonner". Vælg alle listekolonner, og klik på "Tilføj". Klik på "OK" for at fortsætte.
Trin 4
Klik på linket "Skift ny knaprækkefølge og standardindholdstype" og placeringen af indholdstypen Lessons Learned til "1", og klik på "OK" for at fortsætte. Dette indstiller indholdstypen Lessons Learned som standardindholdstypen for Lessons Learned-listen.
Opret en simpel Dashboard-side for at forbinde lister
Trin 1
Vælg problemlisten under overskriften "Lister" på hurtigstartlinjen. Fra Listeværktøjer, vælg "Opret visning" båndelement under "Liste". Vælg "Alle problemer" i afsnittet "Starter fra en eksisterende visning". Indtast "Problemer" som "Vis navn". Ryd alle afkrydsningsfelter undtagen afkrydsningsfeltet ud for kolonnen "Titel", og klik på "OK" for at fortsætte.
Trin 2
Vend tilbage til webstedssamlingens startside. Placer din markør i den venstre webdel-zone. Øverst, ud for "Gennemse" skal du vælge "Side". Fra båndmenuen skal du vælge "Rediger" fra menuen "Rediger". Fra menuen Redigeringsværktøjer, vælg "Indsæt" og klik på båndelementet "Webdel". Vælg listen "Problemer", og klik på "Tilføj" for at indsætte på siden. Placer nu din markør i den højre webdel-zone. Vælg listen "Lessons Learned" og klik på "Tilføj" for at indsætte på siden.
Trin 3
Vælg "Rediger webdel" fra menuen Issues Web Part. Vælg "Problemer" fra rullemenuen "Valgt visning:", og klik på "OK" for at fortsætte.
Trin 4
Vælg "Connections" fra menuen Issues Web Part. Klik på "Send række af data til" og klik på "Erfaringer". I dialogboksen Konfigurer forbindelser skal du vælge "Titel" som "Provider feltnavn:" fra problemlisten og "Relaterede problemer" som "Forbrugerfeltnavn" fra erfaringerne liste. Klik på "Udfør" for at fortsætte. Klik på "Vælg"-ikonet ud for hver udgavetitel for at se relaterede erfaringer.
