Excel hjælper dig med at oprette enkle regneark til at overvåge din konto.
Åbn Excel ved at dobbeltklikke på dets ikon på dit skrivebord. Programmet åbner automatisk en ny projektmappe med titlen "Bog1." Klik på "Gem" i menuen "Filer" for at gemme projektmappen på din computer på den ønskede placering. Navngiv regnearket med den aktuelle måned og år. Hvis du gemmer hver måneds transaktioner i et separat regneark, kan du bruge navnekonventionen åååå-mm-dd. Dette sikrer, at når du ser regnearkene i en mappe, kan de sorteres i datorækkefølge fra nyeste til ældste.
Klik på den første celle i øverste venstre hjørne af regnearket, som er kendt som celle A1. Hvert regneark er en samling celler organiseret i et gitter. Hver celle er kendt af sin placering i gitteret, angivet som dens kolonne- og rækkekoordinater. Celle A1 er cellen i kolonne A, række 1 - det vil sige den første eller øverste venstre celle i et regneark.
Skriv "Dato" i den første celle. Klik på følgende celle, som er B1, og skriv "Transaktion". Skriv "Beløb" i celle C1 og "Saldo" i celle D1 for at oprette overskrifterne til dit regnskabsregneark.
Skift skrifttype for overskrifterne ved at fremhæve overskrifterne. Klik i celle A1 og træk musen til det sidste element i række 1 for at fremhæve cellerne. Tryk på "Ctrl"-tasten og hold den nede, mens du trykker på bogstavet "B", for at anvende fed skrift på overskrifterne. Dette sikrer, at de visuelt adskilles fra resten af regnearket.
Indtast beløbet for din nuværende bankkontosaldo i række 2 under "Saldo", som er celle D2. Dette er saldoen, som du trækker fra og tilføjer transaktioner, som de vises.
Fremhæv og formater alle cellerne i kolonnen "Beløb". Den enkle måde at vælge alle celler i en kolonne på er at klikke på kolonneoverskriften (i dette tilfælde "C"). Højreklik nu på kolonneoverskriften og vælg "Formater celler" fra pop-up-menuen for at åbne vinduet "Formater celler". Du kan anvende stilen "Valuta" ved at vælge denne mulighed i venstre side af vinduet. Som standard formaterer Excel valutaværdier baseret på din lokalitet. Du kan eventuelt vælge et format til visning af negative værdier ved at vælge en mulighed på listen til højre. Alternativt kan du anvende stilen "Regnskab" i venstre vindue. Dette vil automatisk justere valutasymboler og decimaltegn i kolonnen, og vil vise negative tal i parentes: ($1.234,10). Dette vil klart skelne udbetalinger fra indskud. Klik på "OK" for at afslutte proceduren.
Indtast datoen for den første transaktion i kolonnen "Dato" i tredje række. Formålet med indbetalingen eller udbetalingen skal være angivet i kolonnen "Transaktion" i tredje række. Beløbet for indbetalingen eller udbetalingen skal stå i kolonnen "Beløb" i tredje række. Hvis du indtaster en udbetaling, skal du indtaste minustegnet (en bindestreg) før beløbet.
Klik på "Balance"-cellen i slutningen af den ønskede række (for den første transaktion vil dette være celle D3). På dit tastatur skal du skrive "="-tegnet, klik derefter på cellen ovenfor, D2, brug Shift-tasten til at indtaste et "+"-tegn, og klik derefter på cellen til venstre, C3, som indeholder beløbet for den seneste transaktion. Tryk derefter på "Enter"-tasten. Dette vil indtaste en formel, "=D2+C3", som vil beregne en ny saldo ved at tilføje den seneste transaktion til den tidligere saldoværdi. Selvom du brugte et plustegn, vil Excel korrekt beregne den nye saldo, selvom transaktionen i C3 var en negativ værdi for en udbetaling.
Gentag trin 8 og 9 for at tilføje flere transaktioner. For hver ny transaktion kan du beregne den nye saldo i kolonne D ved at kopiere cellen ovenfor. For eksempel, hvis du indtaster en ny transaktion i række 4, vil du have celle D4 til at beregne en ny saldo baseret på den tidligere saldo (celle D3) og det seneste beløb (celle C4). I stedet for at genindtaste formlen fra celle D3, skal du vælge celle D4 og derefter trykke på "Ctrl"-tasten og holde den nede, mens du skriver bogstavet "D" (for "ned"). Dette vil kopiere formlen fra D3 til D4 og automatisk justere den, så den nu refererer til den seneste information i cellerne D3 og C4.
