Sådan konverteres PDF-filer til Visio

Visio kan nemt nok eksportere en PDF-fil, men at bruge en PDF som et designelement i Visio er mere kompliceret. Adobes Portable Document Format er ikke et af de filformater, som Visio kan importere eller indsætte direkte, så du skal konvertere PDF-filen til et filformat, som Visio kan bruge.

Det er enklere, end det kunne have været, fordi både Adobes PDF- og Visios VSD-filformater bruger den samme underliggende tilgang.

Der er to grundlæggende måder at oprette en grafikfil på: raster- og vektorgrafik. Rastergrafik gemmer billedets pixels, mens vektorgrafik i stedet gemmer billedet som en matematisk formel. Du kan tænke på det som forskellen mellem at lægge et tilberedt måltid i køleskabet til senere eller bare gemme opskriften.

PDF-formatet og Visios VSD er begge vektor-baserede, hvilket gør konverteringer mellem de to mere pålidelige, end det ellers ville have været. Microsofts generelle Windows Metafile (WMF) og Enhanced Metafile (EMF) grafikformater er også vektorbaserede og kan bruges, når Visios eget format ikke er en mulighed.

Fordi Visio ikke selv kan åbne en PDF, skal du bruge et program, der kan. En, der sandsynligvis allerede er på dit system, er Microsoft Word. Der kræves ingen speciel proces for at importere en PDF til Word; du åbner den som enhver anden fil. Word kan ikke redigere en PDF direkte, så det konverterer PDF'en i farten til et redigerbart format uden at ændre den underliggende PDF. Derefter kan du vælge at eksportere igen som en PDF eller vælge at gemme den i et andet filformat.

Vælge Gem som fra Fil fanen, og vælg derefter enten WMF eller EMF som filtype. Endnu bedre, gem kopier af filen i hvert format. Der er altid en smule uforudsigelighed involveret i filkonverteringer, så med enhver given fil kan du opleve, at den ene eller den anden gør et bedre stykke arbejde med at bevare formateringen og strukturen.

Brug det sædvanlige Fil>Åben kommando i Visio for at åbne EMF- og WMF-versionerne af filen på skift og se, hvilken der er mere nøjagtig.

Tredjepartssoftware kan give pålidelige konverteringer, der gør din PDF-fil til Visios oprindelige filformat (VSD) eller noget andet, den kan læse, inklusive WMF- og EMF-formater og AutoCAD's SVG. Der er flere af disse værktøjer, inklusive PDFElement, pdf2picture og Insert PDF. Indsæt PDF er særligt strømlinet at bruge, fordi det vises som en mulighed lige på din Visio-båndmenu.

Hvis du hellere ikke vil downloade et ekstra program til din computer, eller hvis det ikke er tilladt på din arbejdsplads, du kan konvertere PDF til VSD online. Hvor VSD ikke er en mulighed, kan du normalt konvertere din PDF til WMF, EMF eller SVG i stedet for. Nogle websteder tilbyder en applikationsprogrammeringsgrænseflade eller API, så du kan automatisere konverteringsprocessen, hvis du har programmeringsfærdighederne internt.

Din nyligt konverterede PDF ankommer til din Visio-tegning som et enkelt objekt, eller form. Det er fint, hvis du vil bruge hele PDF'en som et enkelt element, men oftere vil du gerne adskille dens elementer og bruge dem individuelt. Højreklik på det importerede billede og vælg Gruppe og så Ophæv grupperingen fra menuen, der dukker op.

Hvert af de nyligt ugrupperede elementer er stadig valgt, så klik et sted uden for tegneområdet for at fravælge dem, før du gør noget andet.

Før du opdeler elementerne i PDF'en, skal du bruge et øjeblik på at vurdere, om de er skaleret korrekt for resten af ​​din tegning. Hvis ikke, er det lettere at ændre størrelsen på dem som en gruppe end at gøre dem alle individuelt og forsøge at holde dem i samme skala. Hvis du allerede har ophævet grupperingen, skal du vælge dem alle og vende processen ved at højreklikke og vælge Gruppe og så Gruppe igen.