På mange måder udfører Microsoft Offices Word og Publisher de samme opgaver. Begge tilbyder en måde at kombinere tekst, billeder og formatering i et dokument. Men mens Word udmærker sig ved at skrive lange dokumenter med fokus på teksten, er Publisher et bedre værktøj til skabe præcist designede publikationer såsom hæfter, pjecer, visitkort og lykønskningskort.
Advarsel
Ingen versioner af Microsoft Office til Mac inkluderer Publisher. Den private detailversion af Office til pc inkluderer heller ikke Publisher. Abonner på Office 365 (hjem eller virksomhed) eller køb en detailkopi af Kontorprofessionel at bruge Publisher på din pc.
Udgiver for kort, plakater og flyers
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft
Første gang du åbner Publisher, bliver du ikke mødt med en tom side, men snarere et udvalg af skabeloner. Vælg en tom side for at starte fra bunden, eller vælg en af de mange færdige publikationer for at starte et kort, en brochure eller en anden skabelse. Skabeloner giver dig alt, hvad du behøver for hurtigt at tilpasse din publikation uden at bekymre dig om sidelayout eller margener. Rediger den eksisterende tekst, indsæt nye tekstbokse eller tilføj dine egne billeder, så de passer til din smag.
Dagens video
Udgiver for hæfter og nyhedsbreve
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft
Word har nogle muligheder for at lægge tekst ud, som f.eks kolonner og vikle tekst omkring billeder, men at lægge en hel udgivelse i Word er mere en kamp, end det er værd. Med Publisher forbliver hvert objekt præcis, hvor du vil have det. Placer et afsnit med tekst eller et billede uden at bekymre dig om, hvordan andre objekter vil bevæge sig eller hoppe mellem sider. Nøglen er, at i stedet for at lade teksten flyde fra side til side, sidder al tekst i Publisher inde i tekstbokse. Klik Tegn tekstboks på fanen startside for at oprette hvert afsnit på det helt rigtige sted, og indsæt billeder med Billeder knap.
Tip
Publisher har en mere detaljeret lineal end Word, hvilket giver mulighed for mere præcise målinger.
Udgiver for Unified Design and Branding
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft
Forlaget tager en cue fra PowerPoint og tilbyder mastersider. Tilføj et logo, eller opsæt et tema på en masterside for at anvende det på hver anden side i publikationen. Klik Mestersider på fanen Sidedesign og vælg Rediger mastersider at bygge en mester. Vælg en af mastersiderne fra listen for at anvende dens indstillinger og indhold på den aktuelle side.
Tip
Du kan ikke vælge objekter, der er kopieret fra en masterside, mens du arbejder på en individuel side, så du behøver ikke bekymre dig om, at de kommer i vejen, mens du redigerer.
Forlag til distribution eller kommercielt tryk
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft
Forlagets Design Checker udarbejder et dokument til offentliggørelse. Uanset om du sender den til en kommerciel trykkeri, sender det til internettet eller distribuerer det via e-mail, Design Checker advarer dig om potentielle problemer med formatering, layout og stil. Vælge Kør Design Checker fra fanen Info i menuen Filer og vælg, hvilke typer kontroller der skal køres. For eksempel med Kør e-mail-tjek aktiveret, giver Publisher dig besked om ikke-webklare skrifttyper.
