Det er nemt at bruge kreditkortmaskiner til at acceptere kreditkortbetalinger.
Indtast kreditkortnumrene. Hvis du har kreditkortet i hånden, så stryg det gennem kortlæseren. De fleste læsere har et lille ikon eller billede på sig, der viser, hvilken vej magnetstrimlen på bagsiden af kortet skal vende. Hvis ikke, så prøv at køre den gennem læseren med strimlen vendt mod maskinen først, da det er den mest almindelige retning. Hvis du har en telefonbestilling eller ikke har kreditkortet i hånden, skal du vælge knappen mærket "udsalg". På mange maskiner er dette også "1"-tasten, men det varierer afhængigt af maskinens mærke. Følg derefter vejledningen på skærmen for at indtaste kortnummeret og udløbsdatoen. Dobbelttjek altid tallene, før du trykker på enter.
Indtast salgsoplysningerne. Typisk vil maskinen først bede om salgsbeløbet i kroner og øre. Indtast beløbet ved hjælp af taltastaturet. Dobbelttjek mængden for at sikre, at den vises korrekt på skærmen, og hvis den gør det, skal du trykke på enter. Hvis du ved et uheld indtaster det forkerte beløb, skal du kigge efter "ryd"- eller "slet"-tasten og starte forfra. I nogle tilfælde vil maskinen bede dig om yderligere oplysninger, efter at du har indtastet salgsbeløbet. Følg anvisningerne for at indtaste oplysninger, såsom kundens postnummer eller et ordrenummer.
Vent på, at salget behandles. Afhængigt af maskinens forbindelse kan salget behandles inden for få sekunder, eller det kan tage et par minutter. Hvis maskinen ser ud til at sidde "fast" under behandling af et salg, skal du ikke genindtræde i salget, men i stedet ringe til forarbejdningsvirksomhedens telefonnummer for yderligere instruktioner. I mange tilfælde vil dette nummer stå på en mærkat på maskinen.
Behandle kvitteringen. Hvis kunden er til stede, skal du få dem til at underskrive kreditkortkvitteringen. Giv dem kopien og behold originalen til dine optegnelser. Hvis kunden ikke er til stede, skal du skrive "telefon-ind" eller en anden passende sætning på kvitteringens signaturlinje. Gem den ene kvittering til dine optegnelser, og medtag den anden i forsendelsen af varerne til kunden.
Luk partiet. Dobbelttjek med din forarbejdningsvirksomhed, men de fleste kræver, at du kører en "batchrapport" eller lukker et parti kreditkortkvitteringer hver dag. Dette er den proces, der fortæller virksomheden at afslutte kreditkortafgifterne og indsætte saldoen på din konto. Mange maskiner vil have en nøgle, der er mærket "batch". Du kan trykke på denne tast og derefter følge anvisningerne for at lukke batchen ved dagens slutning. Hvis maskinen ikke har en "batch"-nøgle, se brugermanualen for instruktioner eller ring til dit kreditkortbehandlerfirma for instruktioner.
