Du kan importere en rørafgrænset fil til Microsoft Excel for nemt at overføre data fra et andet system, såsom en database, webapplikation eller softwareprogram. Rørtegnet adskiller hvert tekstfelt. De fleste afgrænsede filer er adskilt af enten et komma eller en tabulator; røret kan dog også bruges. Afgrænsede filer kan læses og deles på tværs af mange forskellige platforme, hvilket gør det til et ideelt datadelingsformat. Du kan importere op til 1.048.576 rækker og 16.384 kolonner.
Importer tekstfil
Trin 1
Åbn Microsoft Excel.
Dagens video
Trin 2
Klik på "Fra tekst" i afsnittet "Hent eksterne data" på fanen "Data". Naviger til placeringen af den gemte datafil, og klik på "Åbn". Datafilen skal gemmes som en TXT-fil for at denne proces kan fungere. Dette åbner "Tekstimportguiden." Du kan også vælge at oprette forbindelse for at få eksterne data "Fra adgang", "Fra internettet" eller "Fra andre kilder."
Trin 3
Vælg "Afgrænset:" fra afsnittet "Original datatype". Klik på "Næste".
Trin 4
Vælg "Andet", og indtast et "|" i afsnittet "Afgrænsninger". Bekræft, at dataene ser korrekte ud i afsnittet "Data Preview", og klik på "Næste".
Trin 5
Vælg et kolonneformat til den første kolonne. Indstillingerne er "Generelt, "Tekst" og "Dato." Vælg "Generelt" for at konvertere numeriske værdier til tal, "Dato" for at konvertere værdier til datoer, og de resterende værdier til "Tekst". Du kan også vælge "Importér ikke kolonne (spring over)" for ikke at importere kolonne.
Trin 6
Klik på den næste kolonne i afsnittet "Data Preview", og gentag trin 5, indtil alle kolonnerne er blevet formateret eller sprunget over. Klik på "Udfør" for at åbne tekstfilen med rørsepareret tekst opdelt i kolonner.
Delt rør afgrænsede kolonner
Trin 1
Vælg de data, du vil opdele.
Trin 2
Klik på "Tekst til kolonner" i gruppen "Dataværktøjer" på fanen "Data". Dette åbner dialogboksen "Konverter tekst til kolonner-guiden".
Trin 3
Vælg "Andet", og indtast et "|" i afsnittet "Afgrænsninger". Bekræft, at dataene ser korrekte ud i afsnittet "Data Preview", og klik på "Næste".
Trin 4
Vælg et kolonneformat til den første kolonne. Indstillingerne er "Generelt, "Tekst" og "Dato." Vælg "Generelt" for at konvertere numeriske værdier til tal, "Dato" for at konvertere værdier til datoer, og de resterende værdier til "Tekst". Du kan også vælge "Importér ikke kolonne (spring over)" for ikke at importere kolonne.
Trin 5
Klik på den næste kolonne i afsnittet "Data Preview", og gentag trin 4, indtil alle kolonnerne er blevet formateret eller sprunget over. Indtast en celleværdi i kolonnen "Destination" for at placere de opdelte data, eller lad "Destination" være tom for at overskrive de eksisterende data. Klik på "Udfør".
Tip
Du kan også vælge at åbne en tekstfil og starte importguiden. Klik på "Åbn" på fanen "Filer". Vælg "Tekst" fra rullemenuen til højre for feltet "Filnavn". Naviger til placeringen af den gemte datafil, og klik på "Åbn". Datafilen skal gemmes som en TXT-fil for at denne proces kan fungere.
