Sådan opretter du etiketter ved hjælp af Microsoft Word

click fraud protection
...

Opret etiketter til enhver adresse.

Billedkredit: Foto udlånt af Microsoft

Microsoft Word 2013 tilbyder flere muligheder for at oprette eller udskrive etiketter. Avery-mærker er et af de mest populære mærkemærker i USA, men næsten alle mærker er kompatible med Word. Du kan også oprette din egen etiketskabelon. Opret etiketter manuelt ved at vælge Etiketter fra Forsendelser fanen.

Du har to udskrivningsmuligheder: Send etiketter direkte til printeren som en enkelt etiket eller som en hele siden af ​​samme etiket, som giver dig mulighed for at udskrive hele ark etiketter. Når du kun udskriver nogle få etiketter, skal du vælge række- og kolonneplacering før udskrivning for at rette dem op med de ledige pladser på postlabelpapiret.

Dagens video

Opret, tilpas og udskriv etiketter i Word

Trin 1

...

Mange mennesker opretter først et nyt tomt dokument, men det er ikke påkrævet.

Billedkredit: Foto udlånt af Microsoft

Klik på Forsendelser fanen og vælg Etiketter fra Opret-gruppen.

Trin 2

...

Indtast adressen på fanen Label.

Billedkredit: Foto udlånt af Microsoft

Indtast den adresse, du sender til i Adresse afsnit. Vælg en udskriftsmulighed for Enkelt etiket eller a Helside af samme etiket. Vælge Muligheder for at angive den type etiket, du udskriver.

Trin 3

...

Testudskrivning på almindeligt papir, og hold testsiden over dit etiketark for at kontrollere dine mål.

Billedkredit: Foto udlånt af Microsoft

Gennemfør disse trin i Muligheder dialog boks:

  • Vælg din printer og den bakke, hvor du vil udskrive.
  • Vælg leverandørnavn fra Mærke leverandører drop-down boks. Du kan finde dette på din etiketboks.
  • Vælg produktnummeret (også angivet på din kasse med etiketter).
  • Klik Okay.

Opret brugerdefinerede etiketter og udskriv til bestemte printere eller lokationer ved at klikke på detaljer knappen under produktnummeret.

Trin 4

...

Vælg, hvordan etiketten skal udskrives.

Billedkredit: Foto udlånt af Microsoft

Beslut om du vil udskrive en enkelt etiket eller et helt ark etiketter. Hvis du genbruger et gammelt ark etiketter, skal du angive, hvor på arket du ønsker at udskrive.

  • Tryk på Print knappen, hvis du er færdig med alle redigeringer og allerede har lagt dit etiketpapir i.
  • Trykke Nyt dokument for at oprette en ny side med etiketter. Denne mulighed giver mulighed for mere redigering og formatering af dine etiketter.

Afkrydsningsfeltet ved siden af Retur adresse giver dig mulighed for at indtaste din egen postadresse.

Trin 5

...

Tilføjelse af din returadresse til Words indstillinger sparer tid.

Billedkredit: Foto udlånt af Microsoft

Tilføj din returadresse til Word ved at ændre dine programindstillinger. Denne postadresse gemmes til brug, når som helst Brug returadresse afkrydsningsfeltet er markeret i dialogboksen Etiketter.

  • Klik på Fil fanen og vælg Muligheder fra bunden af ​​menuen.
  • Vælg Fremskreden fra venstre sidebjælke i dialogboksen og rul ned til afsnittet Generelt.
  • Indtast din returadresse og tryk Okay.

Ordetiketter typer og størrelser

Trin 1

...

Vælg mellem mange etikettyper og størrelser.

Billedkredit: Foto udlånt af Microsoft

Vælg en adresselabel i Word baseret på den type etiketter, du har købt. Opret brugerdefinerede etiketskabeloner ved at tilnærme populære etikettyper som Avery, eller mål blot generiske etiketter. Det er nemmest at bruge en af ​​de populære etiketskabeloner, der er inkluderet i Word 2013.

Trin 2

...

Vælg en etiketskabelon, der matcher det, du har købt.

Billedkredit: Foto udlånt af Microsoft

Hvis du vælger mærkenavnet på de etiketter, du har købt i butikken, vises listen over produktnumre og størrelser for det pågældende mærke. Avery-mærkemærker er de mest populære i USA, men du kan rumme enhver type etiket, du køber, blot ved at oprette en tilpasset skabelon.

Trin 3

...

Du kan oprette så mange brugerdefinerede etiketter, som du vil.

Billedkredit: Foto udlånt af Microsoft

Opret en brugerdefineret etiket ved at klikke på Nyt mærke knappen, placeret ved siden af ​​Detaljer.

  • At vælge en etiketskabelon, der ligner de etiketter, du har købt, er den nemmeste måde at begynde på.
  • Rediger etiketnavnet, målene, papirstørrelsen og andre felter.
  • Trykke Okay for at gemme ændringer.

Din brugerdefinerede etiket er nu angivet i Andet/brugerdefineret mulighed på rullelisten Etiketleverandør.

Tip

Der er muligheder for at oprette alle mulige etiketter i Microsoft Office-produkter. Programmer som Excel og Outlook bruges oftest som datakilde til en brevfletning i Microsoft Word.

Advarsel

Udskrivning på delvist brugte etiketark kan tygge printere med klæbemiddel. Undgå dette ved at pille ekstra klæbemiddel af før udskrivning eller ved kun at udskrive på nye etiketark.