Billedkredit: Medioimages/Photodisc/Photodisc/Getty Images
Hvis du nogensinde har ønsket at få adgang til din Microsoft Outlook-indbakke fra enhver computer, der er tilsluttet internettet, skal du bruge Outlook Web Access. Outlook Web Access giver brugere adgang til deres Microsoft Exchange Server fra næsten enhver webbrowser, inklusive Internet Explorer, Safari og Firefox. Det er især nyttigt for folk, der rejser eller for dem, der har brug for at få adgang til deres Microsoft-e-mail-konto på en Mac-computer. E-mail-arkivering er processen med at gemme gamle e-mails til senere brug. Dette er en moderat nem opgave at udføre i Outlook Web Access.
Trin 1
Log ind på din Outlook Web Access-konto med dit login-navn og din adgangskode.
Dagens video
Trin 2
Klik på "Filer" i hovedmenuen.
Trin 3
Vælg "Arkiv".
Trin 4
Vælg den mappe, du ønsker at arkivere. I de fleste tilfælde vil dette være indbakken.
Trin 5
Vælg den dato, hvorfra du vil arkivere e-mail. Det er bedst at indstille datoen ikke mindre end en måned fra nutiden. Dette vil automatisk arkivere alle e-mails, der er ældre end den dato, du vælger.
Trin 6
Vælg en placering, du ønsker at arkivere filer til. Du kan klikke på knappen "Gennemse" for at vælge en mappe som arkivdestination.
Trin 7
Klik på "OK". Alle e-mails modtaget før den valgte dato vil blive gemt i dit arkiv.
Trin 8
Vælg eventuelle resterende e-mail-beskeder, du ønsker at arkivere. Hvis du ønsker at vælge mere end én besked, kan du enten trække musen hen over flere beskeder eller trykke på "Shift"-tasten, mens du klikker på flere beskeder.
Trin 9
Klik på knappen "Markér/Arkiv" øverst i indbakken under Outlook Web Access' hovedværktøjslinje. Dette vil markere den eller de beskeder, der skal sendes til dit e-mail-arkiv.
Tip
Arkiverede e-mails slettes ikke. De gemmes blot på din computers harddisk. For at få adgang til dem skal du blot finde den arkivdestination, du har valgt.
