Opret diagrammer og tabeller i selve Word i stedet for at indlejre dem fra en anden kilde.
Billedkredit: shironosov/iStock/Getty Images
Word-filer har en tendens til at være ret små sammenlignet med deres multimedie-modstykker, men når de bliver store de bliver et besvær for folk at downloade og kan spilde båndbredde, hvis du er vært for dem på egen hånd internet side. De største bidragydere til filstørrelsesbloat i et Word-dokument er indlejrede objekter - separate filer, du indsætter i et Word-dokument for nemheds skyld eller ekstra funktionalitet - og grafik. Hold dine indlejrede objekter og grafik under kontrol, og du kan nemt parre dit dokument ned til en rimelig størrelse.
Fjernelse og udskiftning af indlejrede objekter
Indlejrede objekter inkluderer enhver type ekstern fil, som Word er i stand til at indeholde i dit dokument, såsom regneark, PDF-filer, avancerede diagrammer og matematiske ligninger. Jo flere af disse indlejrede objekter, du kan fjerne fra dit dokument, jo mere kan du ændre størrelsen på din fil til noget mere overskueligt. Måske kan du fjerne nogle af disse genstande helt; andre kan du måske erstatte. Hvis du har et indlejret objekt, hvis funktion er strengt visuel, som et diagram eller en matematisk ligning, kan du tage et skærmbillede af indholdet vha. knappen "Udskriv skærm" eller "Prt Sc" på dit tastatur, og indsæt derefter skærmbilledet i et hvilket som helst billedredigeringsprogram -- såsom Paint, der følger med Windows. Derfra kan du beskære skærmbilledet og gemme det som et billede og derefter indsætte billedet i dit Word-dokument i stedet for det originale indlejrede objekt, hvilket potentielt sparer en masse plads.
Dagens video
Komprimering af grafik
For at komprimere grafik i Word 2013 skal du klikke på et af billederne i dit dokument. Menuen Billedværktøjer vises på båndet. Klik på "Format", vælg "Komprimer billeder" og klik derefter på "E-mail" for at være målet output. Bemærk, at hvis du fravælger "Anvend kun på dette billede", vil Word komprimere al grafikken i dit dokument - en god måde at spare tid ved at gøre alt på én gang. Afhængigt af antallet og billedkvaliteten af grafikken i dit dokument, kan komprimering af grafik potentielt barbere en multimegabyte-fil ned til et par hundrede kilobyte.
