Sådan udfyldes PDF-formularer

...

Når du modtager en PDF-formular via e-mail, kan du indtaste dine data direkte på formularen, hvis PDF'en er aktiveret til redigering. I dette tilfælde viser Adobe Reader PDF'en i et vindue med menu- og værktøjslinjeindstillinger for at hjælpe dig med at tilføje tekst og gemme din udfyldte formular til udskrivning eller e-mail som en vedhæftet fil (se Ressourcer). Adobe Reader har også en digital gul markør til at fremhæve din tekst og tiltrække din anmelders opmærksomhed.

Trin 1

Installer den gratis Adobe Reader, hvis den ikke allerede er på din computer (link i Ressourcer).

Dagens video

Trin 2

Åbn PDF'en med Adobe Reader. Hvis indholdet er svært at se, skal du klikke på rullemenuen i procent på værktøjslinjen og vælge en anden procentværdi til visning.

Trin 3

Klik på den store "Sign"-knap på værktøjslinjen nær det øverste højre hjørne af vinduet. Et andet alternativ er at klikke på knappen "Underskriv, tilføj tekst eller send et dokument til underskrift" (et ikon med en pen, der underskriver et hvidt dokument) på værktøjslinjen.

Trin 4

Klik på "Tilføj tekst" i tegnruden for at åbne dialogboksen Tilføj tekst. Klik i PDF'en, hvor du vil indsætte dine data, og klik derefter for at vælge skrifttypen fra rullelisten, såsom "Helvetica". Andre muligheder inkluderer skriftstørrelse og linjeafstand. Hvis Sign-indstillingerne ikke er tilgængelige (du kan muligvis se en sikkerhedsadvarsel om, at du ikke kan tilføje tekst eller placere en signatur på formularen), kan du muligvis skrive direkte på formularen.

Trin 5

Indtast dine data. Fortsæt med at klikke på formularfelterne og indtast din tekst.

Trin 6

Klik på menuen "Filer", hold musen over "Gem som" og klik derefter på "PDF" for at åbne dialogboksen. Klik på en filplacering for feltet Gem i, såsom dit skrivebord. Indtast filnavnet i feltet. Klik på "Gem". Din udfyldte formular er klar til udskrivning eller e-mail.

Tips og advarsler

  • For at fremhæve tekst for at tiltrække din læsers opmærksomhed, skal du klikke og trække en tekst for at vælge og derefter klikke på knappen "Fremhæv tekst" (et ikon med pen og gult dokument) på værktøjslinjen. Husk at gemme dokumentet.
  • Hvis der vises et lilla bånd med en advarsel om, at dine data ikke kan gemmes, eller hvis knappen "Værktøjer" er mangler, eller hvis der ikke sker noget, når du forsøger at skrive, kan denne formular ikke udfyldes elektronisk. Alternativet er at udskrive og derefter udfylde formularen manuelt.
  • Oplysningerne i denne artikel gælder for Adobe Reader X. Det kan variere lidt eller betydeligt med andre versioner eller produkter.