Sådan konverteres Mac PowerPoint til PC PowerPoint

De valg, du foretager, når du opretter en PowerPoint-præsentation i Mac-udgaven af ​​softwaren, påvirker, hvor vellykket du kan dele dit arbejde med folk, der arbejder på Windows-pc'er. Fra den måde, du opsætter dine dias til de visuelle og lydfiler, du integrerer i dem, vælg aktiver, der tilbyder fleksibilitet på tværs af platforme, og valider dit arbejde i selve PowerPoint, før du sender dine filer til andre.

Når du bygger din PowerPoint-præsentation med de OpenType-skrifttyper, der leveres med Microsoft Office, du er afhængig af ressourcer, som både Mac- og Windows-udgaverne af softwaren genkender og support. Ældre skrifttyper i PostScript Type 1- og TrueType-formater giver udfordringer, fordi disse skrifttypeteknologier organiserer deres tegn forskelligt afhængigt af den platform, de understøtter, og bruger filformater, der kun installeres under én operation system. Hvis dine præsentationer er afhængige af specielle skrifttyper for at overholde virksomhedens identitetssystemer eller institutionel brug politikker, skal du kontrollere, at de Windows-brugere, som du deler dine filer med, har adgang til den skrifttypesoftware, du brug.

For at undgå manglende og inkompatible billedfiler skal du følge bedste praksis på tværs af platforme, når du bruger disse aktiver i Mac PowerPoint-præsentationer, som du sender til Windows-brugere. Ligesom WMF-formatet, der engang var populært under Windows, kan det Mac-specifikke PICT-format indeholde enten vektor- eller bitmapressourcer. Du kan muligvis ikke se mange PICT-filer på en Mac, der kører en aktuel version af OS X, og denne grafik migrerer ikke med succes mellem operativsystemer. Integrer illustrationer og lydressourcer direkte i dine præsentationer for at sikre, at de ledsager dine PowerPoint-filer, når du sender dem til kolleger, der bruger Windows-pc'er.

Mange PowerPoint-præsentationer inkorporerer videooptagelser og lydfiler til at præsentere selvstudier eller vidnesbyrd. Uden særlig understøttelse af QuickTime-filformater kan Windows ikke afspille videoer, som Mac'er understøtter indbygget. For at sikre kompatibilitet på tværs af platforme for præsentationer, der indeholder videoaktiver, skal du holde dig til filmfiler i formater, som både Mac'er og pc'er kan håndtere uden behov for at installere specielle software. Konverter dine MOV-filer til AVI- eller MPEG-formater for at bruge dem med succes under flere operativsystemer. Ligeledes skal du bruge WAV- eller MP3-filer til lydeffekter og lyd i stedet for Mac-native AIFF-filer.

Microsoft PowerPoint giver dig to muligheder for at vurdere kompatibiliteten på tværs af platforme af dine præsentationsfiler. Åbn menuen "Vis", og klik på "Kompatibilitetsrapport" for at se efter problemer, der kan forstyrre filadgang i Windows-versioner af PowerPoint og i ældre udgaver af softwaren til Mac og PC. PowerPoint udløser den samme kompatibilitetskontrol, når du bruger "Gem Som" kommando. Rapporten lister eventuelle problemer, forklarer dem og giver dig valget mellem at rette eller ignorere dem. Brug det XML-baserede PPTX-filformat, når du gemmer dine filer, og undgå filnavne, der indeholder andre tegnsætninger end bindestreger og understregninger.