Klik på fanen "Filer" på Excel-kommandobåndet, vælg "Ny" for at åbne siden med skabelonminiaturer og indtast derefter "Medarbejderfraværssporing" i feltet "Søg efter online skabeloner". Tryk på "Enter" for at få vist søgeresultaterne.
Vælg "Employee Absence Tracker"-thumbnail for at få vist denne skabelons forstørrede billede og beskrivelse. Klik på "Opret" for at kopiere denne skabelon til en projektmappe.
Tilpas dette regneark med den foretrukne stil. Klik for eksempel på den nederste "Data"-arkfane for at få vist arbejdsarket medarbejderfraværsdata, og klik på tabellen for at få vist båndet Tabelværktøjer med fanen Design. Vælg de celler, du vil style. Klik på fanen "Design", og klik derefter på knappen "Mere" i gruppen Tabelstile for at få vist diagrammet over stilarter, såsom farveindstillinger i sektionerne Lys, Mellem og Mørk. Vælg den foretrukne farve for at opdatere datatabellen.
Indtast dine virksomhedsdata i felterne på arbejdsarket i alt, og personaledataene i tabellen på dataarket. Højreklik på pivottabellen på Total-regnearket, og vælg derefter "Opdater" for at opdatere pivottabellen med det sammenkædede data-arbejdsark.
Tryk på "Ctrl-S" for at gemme denne projektmappe. Hvis du foretrækker at gemme en version som en skabelon, skal du vælge "Excel-skabelon (*.xltx)" i feltet Gem som type i dialogboksen Gem som.
Denne skabelon til sporing af medarbejderfravær inkluderer kategorien Medicinske timer på arbejdsarket i alt og de medicinske timer, der bruges på dataarket. For at skjule denne kategori skal du højreklikke på kolonneoverskriften og derefter vælge "Skjul".
For at få adgang til din gemte skabelon skal du klikke på fanen "Filer" på båndet, vælge "Ny" og derefter klikke på "Personlig" for at få vist skabelonens miniaturebilleder. Dobbeltklik på din gemte skabelon for at oprette en ny foruddesignet projektmappe. Et alternativ, klik på fanen "Filer", klik på "Åbn", vælg "Computer" og søg derefter efter "Tilpassede Office-skabeloner". Dobbeltklik på skabelonen for at åbne.
Oplysningerne i denne artikel gælder for Microsoft Excel 2013, Small Office Premium. Det kan variere lidt eller betydeligt med andre versioner eller produkter.
