Eliminer besværet med at læse dårlig håndskrift ved at give brugerne udfyldelige PDF-formularer.
Du kan tilføje interaktive, udfyldelige felter til dine PDF-dokumenter og skabe formularer, som dine brugere kan skrive i. I stedet for at skulle printe formularerne ud og udfylde dem i hånden, kan besøgende på din hjemmeside downloade dem, udfylde dem dem og returnere dem til dig, enten ved at printe dem ud og aflevere dem, eller ved at returnere dem via e-mail vedhæftet fil. Hvis du allerede har en PDF-formular, tager processen med at gøre dem udfyldelige kun få minutter. Du skal bruge Adobe Acrobat -- ikke kun Adobe Reader -- for at udføre denne opgave.
Trin 1
Åbn din PDF-formular i Acrobat. Klik på "Form"-værktøjet, som er det ikon, der ligner et dokument oven på et rektangel med stiplet linje. Den er placeret ved siden af "T"-knappen.
Dagens video
Trin 2
Indtast et navn til feltet, for eksempel "Fornavn". Dette navn er kun til din brug, og det tjener primært et organisatorisk formål.
Trin 3
Vælg felttypen for det udfyldelige felt. Sørg for at vælge en passende felttype til den type spørgsmål, du stiller. For eksempel, hvis feltet er "Fornavn", så ville "Tekst" være et passende feltvalg. På den anden side, hvis feltet er "Køn", kan "Radioknapper" være passende. Eksperimenter med de forskellige typer formularfelter for at se, hvad de gør i aktion.
Trin 4
Rediger formularens adfærd og udseende. For eksempel kan du fjerne grænser via fanen "Udseende", begrænse antallet af tegn, der kan indtastes i formularen via fanen "Valgmuligheder", eller give brugerne mulighed for automatisk at foretage beregninger med indtastede formularoplysninger via fanen "Beregn". Klik på "OK" for at gemme ændringerne.
Trin 5
Klik på "Filer" og "Gem som" for at gemme din formular. Distribuer det til dine brugere, så de kan udfylde det og udskrive det.
Tip
For øget brugervenlighed kan du overveje at tilføje et script til dit websted, der sender data på tværs af internettet.
