Indtast de elementer, du vil have i rullelisten hvor som helst i din projektmappe, én pr. celle. Vælg hele listen, og tildel den et navn i navneboksen.
Klik på den celle, hvor du ønsker, at listen skal vises, og tryk på "Datavalidering" i afsnittet Dataværktøjer på fanen "Data".
Vælg "Liste" i feltet Tillad, og sørg for, at "In-cell dropdown" er markeret. Indtast det navn, du tildelte din liste, med et lighedstegn foran, i boksen Kilde.
Indtast en besked på fanen "Input Message" for at vise en meddelelse, hver gang nogen klikker på cellen. Denne besked kan indeholde en hvilken som helst tekst, såsom at præsentere listen over muligheder for brugere, der straks begynder at skrive i cellen i stedet for at tjekke rullelisten.
Vælg en fejlstil på fanen "Fejlalarm", og skriv en meddelelse, der skal vises, hvis en bruger indtaster et ugyldigt valg. "Stop"-stilen forhindrer brugere i at indtaste indstillinger, der ikke er på listen, mens stilene "Advarsel" og "Information" tillader brugeren at tilsidesætte fejlen.
Klik på "OK" for at oprette listen. Vælg listens celle, og åbn rullemenuen for at vælge fra de tilgængelige muligheder.
For at justere intervallet af celler, der vises i rullelisten, skal du trykke på "Navneadministrator" på fanen "Formler", vælge det navn, du har tildelt din liste, og redigere celleområdet i boksen "Refererer til".
Forhindre brugere i at redigere listeindstillingerne ved at placere celleområdet, der indeholder indstillingerne på et separat regneark fra rullelisten, og derefter Beskyttelse af det ark: Når du har oprettet listen, skal du åbne menuen "Filer", klikke på "Info", "Beskyt projektmappe" og "Beskyt nuværende ark." Indtast en adgangskode for at låse arket. Højreklik på arknavnet og vælg "Skjul", hvis du også vil forhindre brugere i at se listen.
Tabeller, der er linket til SharePoint-websteder, kan ikke indeholde rullelister. For at tilføje en liste skal du ændre tabellen til en række normale celler ved at højreklikke på tabellen, vælge "Tabel" og klikke på "Konverter til område".
