Gør feltet skrivebeskyttet for at forhindre læserne i at redigere det.
Billedkredit: Billede udlånt af Adobe
Du kan indsætte datofelter i dine PDF-filer i Adobe Acrobat XI og få vist datoen automatisk fra systemuret, når en læser åbner dokumentet. Dette opnås ved at bruge et kort JavaScript-script. Acrobat kan skjule datofeltet og køre scriptet, når dokumentet udskrives. I dette tilfælde vises feltet kun på udskriften.
Du behøver ikke at kende JavaScript for at indsætte datofeltet.
Dagens video
Trin 1
Hvis du klikker på Opret, vises vinduet Forms Editor.
Billedkredit: Billede udlånt af Adobe
Åbn den PDF-fil, du vil redigere i Adobe Acrobat XI, eller opret en ny PDF. Klik på Værktøjer knappen skal du vælge Former og klik derefter på Redigere knappen for at skifte til formularredigeringstilstand. Alternativt, tryk på Ctrl-Shift-7 for at gå ind i formularredigeringstilstand.
Trin 2
Et klik på Nej har ingen effekt på dokumentet.
Billedkredit: Billede udlånt af Adobe
Klik Ja hvis Acrobat advarer dig om, at der ikke er nogen formularer i PDF-filen for at gå ind i formularredigeringstilstand.
Trin 3
Hvis gruppen Opgaver ikke er synlig, skal du klikke på knappen Opgaver i højre rude.
Billedkredit: Billede udlånt af Adobe
Klik på Tilføj nyt felt knappen i gruppen Opgaver i højre rude, og vælg Tekstfelt fra rullemenuen for at indsætte et nyt tekstfelt i dokumentet.
Trin 4
Du kan klikke og trække feltet for at flytte det i dokumentet.
Billedkredit: Billede udlånt af Adobe
Klik og træk med musen over dokumentet for at definere størrelsen og placeringen af det nye felt. Indtast en etiket for det nye tekstfelt - "Datoen" for eksempel - i Feltnavn og klik derefter på Alle Ejendomme link for at vise vinduet Tekstfeltegenskaber.
Trin 5
For at forhindre andre i at ændre tekstfeltegenskaberne skal du markere afkrydsningsfeltet Låst.
Billedkredit: Billede udlånt af Adobe
Vælg en indstilling fra Formularfelt boksen på fanen Generelt for at ændre, hvordan feltet vises.
Hvis du vælger Synlig, feltet er altid synligt. Vælg Skjult men udskrivbar kun at vise feltet, når dokumentet er udskrevet; feltet er usynligt for læseren, indtil han udskriver det. Vælg Skjult at gøre feltet usynligt. For at undgå at udskrive et synligt datofelt skal du vælge Synlig, men udskrives ikke.
Trin 6
Du kan ændre kanttykkelsen i feltet Linjetykkelse.
Billedkredit: Billede udlånt af Adobe
Skift til Udseende fanen for at ændre feltets udseende. Du kan tilføje en ramme rundt om feltet ved at vælge en farve fra Kantfarve eller udfyld feltet ved at vælge en fyldfarve fra Fyld farve boks.
Skift skrifttypen i Skrifttype boksen og skriftstørrelsen ved hjælp af Skriftstørrelse Mark. Du kan vælge en anden skriftfarve fra Tekst farve boks.
Trin 7
Du kan indstille en tegngrænse for tekstfeltet fra feltet Begræns på 0 tegn.
Billedkredit: Billede udlånt af Adobe
Skift til Muligheder fanen og vælg justeringen af teksten i tekstfeltet fra Justering boks. Du kan vælge at justere teksten til venstre, centreret eller højre. Klik på Tæt knappen for at anvende ændringerne og lukke vinduet Tekstfeltegenskaber.
Trin 8
Tekstfeltrammen er altid synlig.
Billedkredit: Billede udlånt af Adobe
Klik på Luk formularredigering knappen for at afslutte formularredigeringstilstand. Feltet er ikke synligt, før du opretter og bruger JavaScript-scriptet.
Trin 9
Knappen Sideminiaturer ligner to ark hvidt papir.
Billedkredit: Billede udlånt af Adobe
Klik på Sideminiaturebilleder knappen i værktøjskassen til venstre for at få vist siden Sideminiaturebilleder, skal du højreklikke på thumbnail af siden, der indeholder tekstfeltet og vælg Sideegenskaber fra kontekstmenuen for at vise dialogboksen Sideegenskaber.
Trin 10
Den nye handling vises i sektionen Handlinger.
Billedkredit: Billede udlånt af Adobe
Skift til Handlinger fanen og vælg Side åben fra Vælg Trigger boks for at køre scriptet, når siden åbnes. Vælg Kør et JavaScript fra Vælg Handling boksen og klik derefter på Tilføje knappen for at vise dialogboksen JavaScript Editor.
Trin 11
Læs korrektur på scriptet for at sikre, at du ikke har glemt et mellemrum eller semikolon.
Billedkredit: Billede udlånt af Adobe
Type var dato = this.getField("TextFieldLabel"); ind i feltet Opret og rediger JavaScript for at tildele en variabel til tekstfeltet. Sørg for at udskifte TextFieldLabel i dit script med den etiket, du brugte, da du oprettede feltet - for eksempel "Datoen".
Trykke Gå ind for at starte en ny linje og skrive dato.værdi = util.printd("mm/dd/åååå", ny dato()); for at tilføje datoen fra systemuret til feltet. Det mm/dd/åååå sektion styrer, hvordan datoen vises; du kan roligt ændre rækkefølgen af de tre variable.
Klik Okay for at gemme scriptet, og klik derefter Okay for at gemme ændringerne og lukke dialogboksen Sideegenskaber.
Trin 12
Alle populære PDF-fremvisere kan vise datofeltet.
Billedkredit: Billede udlånt af Adobe
Trykke Ctrl-S for at gemme ændringerne til PDF-filen og derefter åbne dokumentet i Adobe Reader eller en anden PDF-fremviser for at teste datofeltet.
Tip
For kun at vise datoen, når dokumentet udskrives, skal du oprette et nyt felt og vælge "Skjult, men udskrivbart" fra feltet Formularfelt på fanen Generelt. Klik på "Værktøjer", når du har afsluttet formularredigeringstilstand, vælg "JavaScript" og klik på "Indstil dokumenthandlinger". Dobbeltklik på "Dokument udskrives"-udløser for at åbne JavaScript Editor-dialogen og bruge det samme JavaScript-script til at vise dato. Klik på "OK" to gange for at lukke de åbne dialoger og udskriv derefter dokumentet for at teste det nye felt.
Hvis datofeltet ikke viser noget, skal du læse korrektur på JavaScript-scriptet. Eventuelle manglende mellemrum, koloner eller anførselstegn kan få scriptet til at mislykkes.
