Typerne af kommunikationssoftware

Kommunikationssoftware giver dig mulighed for at oprette forbindelse til andre computere eller mobile enheder via tekst-, video- eller lydformater på enten en synkron eller asynkron måde. Mens nogle kommunikationsmidler, såsom e-mail, er asynkrone, er webkonferencer og videochat synkrone - hvilket giver alle parter mulighed for at kommunikere i realtid. Videobeskeder tilbyder et valg af begge metoder. Noget kommunikationssoftware er kun tilgængeligt til mobile enheder; andre kan også bruges på computere.

Voice over Internet Protocol eller VoIP giver dig mulighed for at kommunikere med andre over internettet uden at bruge telefoner. Omkostningerne er minimale. Med de fleste tjenester kan du kommunikere direkte fra en computer til en anden, normalt uden beregning, eller oprette forbindelse til en mobiltelefon eller fastnet for et mindre gebyr. Skype er tilgængelig til Windows, Mac, Linux og mobile enheder. Med et webcam på din computer kan du videochatte med op til 10 personer på én gang eller endda sende en videobesked. Facetime fungerer på samme måde, selvom det ikke tillader gruppechat på nuværende tidspunkt. Den kører på alle Apple-produkter. OoVoo er også multi-platform, dog med færre funktioner til Mac. Brug ooVoo til at videochatte med op til 12 kontakter, sende videobeskeder, bytte skærme og sende filer.

Videobeskeder adskiller sig fra VoIP ved, at det ikke er et medium til diskussioner, men et medium, hvor du sender en kort video til en kontakt i stedet for en tekst; modtageren kan se det med det samme, eller når han vil. Glide og Samba er eksempler på denne type software; begge er kun tilgængelige for mobile enheder. Brug Glide til at sende hurtige videoer til grupper eller enkeltpersoner uden behov for upload eller download; redigere dem på farten. Du kan chatte i grupper samt sende og modtage videoer og tekst. Den er tilgængelig i Apple App Store eller Google Play. Samba går et skridt videre; den optager automatisk modtagerens reaktion på videoen på telefonens frontvendte kamera. Fra denne udgivelse er Samba kun tilgængelig til iOS. Både Glide og Samba er gratis.

Webkonferencer bruges generelt af virksomheder til møder, træningsarrangementer eller til at videregive anden information til folk på et fjerntliggende sted. Der kræves normalt et månedligt gebyr for at bruge softwaren. Standardpraksis inkluderer et whiteboard, VoIP, skærmdeling og chat. De fleste tjenester tilbyder fjernstyring af skrivebordet og mulighed for at optage møder og kommentere oplysninger. Download en iMeet-app til din iOS- eller Android-enhed eller din pc. Brug den til at holde eller deltage i lydmøder for op til 125 personer; op til 15 kan deltage i videomøder. Del din skærm eller dine filer, og giv nemt kontrol over mødet mellem deltagerne. Adobe Connect fungerer på dit skrivebord for at dele indhold og streame lyd, video og software. Deltagerne kan give feedback til moderatoren eller chatte med rummet eller en enkeltperson og lave noter. De kan også dele skærme, whiteboards eller dokumenter og få kontrol over mødet, hvis det ønskes.

Den gamle standby for almindelig e-mail er stadig et meget brugt kommunikationsværktøj, så en god e-mail-klient er afgørende. Inky kører på både Windows og Mac og kan også bruges på mobile enheder. Denne gratis software virker på enhver IMAP- eller POP-konto, så du kan samle din e-mail ét sted. Inky har en forenklet værktøjslinje, så du nemt kan organisere din post i grupper, såsom daglige tilbud eller pakkesporing. Et andet valg er Mailbird, som kører på Windows. Vinder af adskillige priser, Mailbird har specialiseret sig i enkelhed. Den gratis version understøtter op til tre konti; det har dog annoncer.