Tekstbehandling er kommet langt fra kun at skabe bogstaver. Du kan lave professionelt udseende løbesedler og nyhedsbreve ved at bruge forskellige skrifttyper. Tekstbehandlingsprogrammer har endda billeder eller tegninger, som du kan indarbejde i dine dokumenter. Hvis du derefter vil distribuere dine dokumenter, kan du sende dem via e-mail eller lægge dem på internettet. Der er mange andre dokumenter, du kan oprette med et tekstbehandlingsprogram. Her er nogle andre, som du kan producere.
Arbejdserklæring
En arbejdserklæring (SOW) er en bindende kontrakt mellem rådgiver og kunde. Den beskriver de arbejdsaktiviteter og leverancer, som konsulenten eller sælgeren vil udføre. Der er ikke noget fast format for dette dokument. Virksomheder kan oprette deres egne skabeloner baseret på deres branche. SOW definerer typisk arbejdets omfang, arbejdssted, tidsplan for levering og betalingsordninger - med andre ord det arbejde, som konsulenten vil udføre, hvor rådgiveren skal udføre arbejdet, hvornår opgaverne og det samlede projekt skal afsluttes, og hvordan og hvornår kunden betaler konsulent.
Dagens video
Standard operationsprocedure
Standard Operating Procedure (SOP) er et dokument, der definerer, hvad en afdeling eller virksomhed gør. SOP'en involverer typisk tre faser. Den første involverer indsamling af information. Forfatteren vil indsamle oplysninger om forretningssystemer og processer. Nogle gange kan afdelingen eller virksomheden have eksisterende dokumentation på disse systemer og processer. Hvis dette er tilfældet, vil forfatteren inkorporere det i SOP. Hvis der er sket ændringer, eller hvis der er behov for ny information, skal skribenten interviewe procesejere eller ledere for at få disse oplysninger. Den anden fase består i, at forfatteren tager denne information, inkorporerer den og laver et udkast til SOP-manual. Den tredje fase involverer redigering, korrekturlæsning og kontrol af, at oplysningerne er korrekte. Forfatteren bliver nødt til at følge op med nøglepersoner for at bekræfte, at oplysningerne er rigtige.
Faktura
En faktura er et dokument, som en sælger sender til sin kunde for ydede tjenester. Fakturaen er for enten en ydelse eller et produkt, som kunden har efterspurgt. Dette dokument viser information, såsom adressen på både leverandøren og kunden, beskrivelsen af service eller produkt, mængden af varer, som kunden har bestilt, og den dato, kunden skal betale. De fleste tekstbehandlingsprogrammer har skabeloner, som sælgeren kan bruge til at oprette fakturaer i stedet for at oprette dem fra bunden.
Nyhedsbrev
Et nyhedsbrev, som en virksomhed, kirke eller forening løbende uddeler, kan sendes elektronisk eller med posten. Nyhedsbrevet kan have profiler af erhvervs- eller kirkeledere, artikler om, hvordan man udfører opgaver eller information om produkter og tjenester. Dette dokument kan også indeholde kommende begivenheder.
