Hvordan opretter jeg en tekstboks i Excel?

Det er enkelt at oprette et tekstfelt i Microsoft Excel, og det øger funktionaliteten af ​​grundlæggende regneark og projektmapper. Excel-tekstboksen genererer et rent rum til at indeholde tekst uden at optage en celle eller forstyrre data og ligninger. Klik på boksen, og den viser en lille eller stor del af tekst afhængigt af dine behov.

Excel-projektmappen bruges til at organisere data og udføre formler. Det er et kraftfuldt program til regnskab, videnskab og forretning med evnen til at håndtere alt fra kundeemnestyring til lager- og salgsdata. Hver celle er i stand til at indeholde enten tekst, tal eller en ligning designet til at beregne resultater på tværs af udpegede celler, rækker og kolonner.

Selvom det er almindeligt og nyttigt at skrive tekst i en celle, giver en tekstboks mulighed for at indtaste tekst uden at forstyrre data og formler i regnearket. Tekstboksen overlejrer i det væsentlige designet og gør det nemt at henlede opmærksomheden på specifikke punkter på regnearket.

For eksempel kan du på et regneark med salgskontakter og information om foretaget salg og data på tværs af specifikke konti placere en tekstboks ud for en bestemt konto med noter og detaljer. Boksen kan indeholde forslag, kontrakter og andre data, der ikke er relevante for de grundlæggende felter på regnearket. Denne funktionalitet gør regnearket kraftfuldt, fordi det kan indeholde en stor mængde information, mens det bevarer den enkle kolonne- og rækkeformatering.

De trin, der bruges til at oprette og placere en tekstboks i Excel, er nemme. Gå til værktøjslinjen på øverste niveau med Fil funktion fremhævet. Denne værktøjslinje tilbyder grundlæggende kontrolfunktioner. Klik Indsæt for at generere de tilgængelige muligheder. Du kan nemt indsætte formularer og medier gennem denne funktion. Under Aktiv X, Find Tekstboks mulighed og klik for at generere en ny boks.

Boksen er placeret på regnearket. Grib boksen med markøren og træk den til den ønskede placering. Træk hjørnerne af boksen for at ændre størrelsen, indtil den passer til dine behov i regnearket. Nu er boksen placeret og sat op til tekstindtastningen.

For at indtaste tekst manuelt skal du klikke på boksen og begynde at skrive. Det er også nemt at kopiere og indsætte fra en anden kilde. Fremhæv og kopier den ønskede tekst i det originale dokument. Når du har indsat teksten i det nye felt, skal du klikke på en ekstern celle for at forlade feltet og vende tilbage til redigering af regnearket.

Ved at bruge udviklertilstand i tekstboksen er det også en let opgave at tilføje tekst gennem kodebasen. Dette omtales ofte som en VBA-tekstboks. Udviklertilstanden kræver ingen specielle kodningsfærdigheder, medmindre du vil tilpasse designdimensioner og elementer i kassen. Indtastning af den grundlæggende tekst er dog stadig enkel, og VBA giver mere kontrol over teksten og det generelle design af boksen.

Opret boksen ved hjælp af det samme Indsæt behandle og justere placeringen og placeringen af ​​boksen med markøren. Højreklik på boksen og vælg Se kode at generere en kodeboks. Indtast i dette felt tekstboksnavn. Text= "Skriv din tekst her" og sørg for at indtaste eller kopiere den ønskede tekst. Når du har indtastet teksten, skal du gemme arbejdet og markere afkrydsningsfeltet for at sikre, at det fungerer korrekt.

Tilføj et brugerdefineret navn, hvis det ønskes, for at fremhæve dataene i boksen. Navnet er især vigtigt, når du tilføjer flere felter til et enkelt regneark.