Word 2007 kan bruges til at oprette udfyldelige formularer.
Tilføj udviklerfanen til din øverste Microsoft Word-navigation. I Word-indstillinger skal du vælge "Populær" i venstre navigation. Marker afkrydsningsfeltet ud for "Vis udviklerfanen på båndet".
Åbn en ny Word-skabelon. Det kan gemmes som en skabelon eller et dokument, men formularer virker ikke, hvis du blot åbner et tomt dokument.
Tilføj formularens indhold. Til venstre for knappen "Designtilstand" er der otte indholdsvalg: rig tekst, tekst, billede, kombinationsboks, rulleliste, tabel, byggeklodser og ældre værktøjer. Hvert stykke indhold skal tilføjes individuelt ved at vælge de elementer, du har brug for, én efter én.
Juster egenskaberne for dit indhold. Med en kontrol valgt, klik på "Egenskaber". Indstillingerne er forskellige for hver type indhold, men almindelige muligheder er at forhindre sletning, give en titel og tagge din kontrol. Nogle kontrolelementer, såsom rullelisten, er ikke brugbare, før du tilføjer valg i menuen Egenskaber. Du kan ændre standardteksten ved at skrive over den i kontrolelementet.
Vælg fanen "Udvikler" og klik på "Beskyt dokument". En ny menu vises, normalt i højre side.
Vælg knappen i "3. Start håndhævelse", der siger "Ja, begynd at håndhæve beskyttelse." Hvis denne knap ikke er aktiv, er der noget galt med din formular. Mest sandsynligt har du ved et uheld oprettet din formular i et dokument. Du kan dog kopiere din formulars indhold, åbne en ny skabelon og indsætte dit indhold der.
Tilføj en adgangskode for at forhindre brugere i at fjerne beskyttelsen af dokumentet. Ifølge Microsoft Words hjælpevejledning kan Word 2007 ikke gendanne din adgangskode, hvis du glemmer den, så du skal huske adgangskoden, hvis du vil kunne foretage ændringer.
Tip
Hvis du laver en fælles formular, vil du måske finde det nemmere at starte med en allerede forberedt skabelon. Du kan finde skabeloner til formularer online.
Ældre værktøjer er det bedste valg, hvis du ønsker, at brugerne skal kunne bladre gennem formularen. De er også velkendte for udviklere, der har lavet formularer i tidligere versioner af Microsoft Word.
Microsoft Office-vejledning foreslår, at du tester din formular, før du distribuerer den til andre. Udfyld din formular, som om du var formularbruger for at sikre dig, at den fungerer som ønsket.
