Fordele og ulemper ved Microsoft Publisher

Microsoft Publisher desktop publishing-software, som hjælper brugere med at udlevere materialer såsom magasiner, hæfter og visitkort, blev brudt ud i en ny version af Microsoft Office Suite i 2010 -- 2010 Office Professionel. Publishers quick-start skabeloner og velkendte bånd og funktionalitet gør det optimalt for designere, der ønsker at producere varer hurtigt, men brugere bør huske på et par potentielle ulemper, når de går i gang med at betjene deres personlige udskrivning presser.

Microsoft Publisher kommer med en stor samling skabeloner, tilgængelige ved at klikke på menuen "Filer" og vælge "Ny". På siden "Tilgængelige skabeloner" findes en samling af muligheder såsom nyhedsbreve, menuer, etiketter, brochurer, løbesedler og skilte, plus et søgbart link til flere skabeloner på Microsofts websted. At bruge skabeloner i Publisher har sine fordele - nemlig alt arbejdet er sat op til dig. Især i flersidede projekter som nyhedsbreve betyder det at have en skabelon allerede oprettet, at du kommer i gang med det samme. Bare smid tekst ind, tilføj billeder og foretag ændringer, og du er klar til at gå. Ulempen ved at bruge en Publisher-skabelon er at stole på Publishers design. At se et banner, der allerede er lagt ud, kan f.eks. undertrykke kreativiteten og tilskynde brugerne til simpelthen at gå efter det, der allerede er designet, hvilket resulterer i noget, der føles generisk.

Uanset om du har valgt en Publisher-skabelon eller oprettet en ny publikation, tager det kun et par klik at tilpasse den via fanen "Indsæt". Publisher kommer med et sæt lagerkunst, tilgængelig ved at klikke på knappen "Clip Art". Du kan også tilføje dine egne billeder ved at klikke på knappen "Billede". Dette er en ideel måde at personliggøre en Publisher-skabelon på, men fungerer også for originale. En potentiel faldgrube, selvom den er minimal, er, at tilføjelse af for mange billeder kan øge din filstørrelse. Det kan også forvirre læsere, der ikke forstår, hvorfor disse billeder er der, selvom tilføjelse af en Publisher-tekstboks kan løse det. Brugere, der ønsker at tilføje "bevægelige dele", såsom video- og lydklip, vil blive skuffede, da Publisher-dokumenter ikke tillader dem.

Publisher-skabeloner er sat op til auto-flow, hvilket betyder, at tekst, der er for stor til én kolonne, vil flyde ind i den næste og derefter, hvor det er relevant, til den næste side. Brugere, der opretter deres egne publikationer, kan også konfigurere autoflow fra fanen "Tekstboksværktøjer", som åbnes, når du tilføjer tekstbokse - klik blot på knappen "Opret link". Auto-flow er ideelt, når du kopierer og indsætter store tekstblokke, da du ikke selv skal placere, klippe og omarrangere teksten. Alt tilpasser sig den mængde plads, du har brug for. En ulempe ved auto-flow er, at det teknisk set ikke fortæller dig, at du er afskåret. Hvis du indsætter noget i en fuld tekstboks, vil det flyde ind i en anden tekstboks, hvis boksene er forbundet. Men hvis det tekstfelt er fyldt, og ingen andre er linket, stopper din tekst simpelthen. Du skal manuelt forstørre tekstboksen eller oprette en anden tekstboks og sammenkæde flowet for at få hele teksten.

Når du har oprettet et Publisher-tekstfelt eller klikket på et eksisterende, er der kun tilbage at skrive. Når du har afsluttet en lang række direkte skrivning, kan du muligvis se en Publisher-skærm som standard fyldt med grønne og røde snoede linjer. Disse er en del af Publishers automatiske anmeldelsesproces. Publisher advarer dig om, hvor den tror, ​​du har stavet forkert eller indtastet en potentiel grammatisk fejl. Dette kan være nyttigt, når du har stirret på noget for længe og overset et problem eller blot for at fange problemer. Men når du skriver proprietære oplysninger såsom specifikke virksomhedsnavne, processer eller koder, kan alle disse fejlindikationer blive irriterende og forstyrrende. Den konstante bekymring for, at noget er forkert – selv når det ikke er det – kan blive trættende.