Sådan udskrives en dobbeltsidet PDF
Billedkredit: Et stockphoto/iStock/GettyImages
PDF-filer er blevet et uundværligt element i moderne indholdsdeling og dokumentskabelse i dag. Enkeltpersoner over hele verden bruger PDF-filer til hurtigt at dele og formidle indhold af høj kvalitet uden byrden af store filstørrelser. Ikke alene er det relativt nemt at dele PDF-filer, udskrivning af disse dokumenter kan udføres uden de store problemer overhovedet. Hvis du gerne vil udskrive enten en enkeltsidet eller dobbeltsidet PDF, kan du gøre det hurtigt ved at bruge en række relativt enkle trin.
Tip
At udskrive en dobbeltsidet PDF er lige så simpelt som at vælge den passende indstilling fra vinduet Udskriftsindstillinger i din software. Når det er sagt, vil du ikke være i stand til at udskrive dobbeltsidede PDF-dokumenter, hvis din printer ikke er udstyret med denne funktion.
Udforsk det grundlæggende i PDF-filer
Udtrykket 'PDF' er et akronym, der står for 'Portable Document Format'. Tilblivelsen af dette særlige format stammede fra et behov for at dele og se dokumenter på tværs af en bred vifte af enheder og med fuldstændig konsistens og nøjagtighed. Før opfindelsen af PDF-formatet var det ikke ualmindeligt, at enkeltpersoner mistede adgangen til modtagne filer, når de skiftede mellem software eller computere. PDF-formatet løste fundamentalt dette problem og forbedrede den generelle operationelle effektivitet betydeligt.
Dagens video
I dag anses PDF-formatet af mange enkeltpersoner for at være "go-to"-formatet til stort set alle dokumentbehov. Stort set alle de store tekstbehandlingsprogrammer, der findes i dag, giver enkeltpersoner mulighed for hurtigt at gemme og eksportere dokumenter som PDF-filer, når de er nødvendige.
Konvertering af PDF-dokumenter
I mange situationer kan enkeltpersoner også konvertere dokumenter, de har modtaget, til PDF-filer specifikt med det formål at udskrive dem. Dette er med til at sikre, at al den formatering, der måtte være inkluderet i det originale dokument, finder vej til den udskrevne kopi. Især i situationer, hvor forskellige tekstbehandlingsprogrammer bliver brugt, og filer deles på tværs af operativsystemer, anbefales PDF-konvertering stærkt
Sådan udskriver du dobbeltsidede PDF-dokumenter
For at sikre, at du udskriver en PDF-fil på begge sider af siden, skal du tilpasse din computers aktuelle udskriftsindstillinger. Husk dog, at du kun vil kunne udskrive en dobbeltsidet PDF, hvis din printer tillader dobbeltsidet udskrivning.
I tilfælde af, at du understøtter dobbeltsidet udskrivning, bør dit første skridt være at åbne dialogboksen 'Udskriv' for dit tekstbehandlingsprogram. Når dette er opnået, bliver du nødt til at finde den specifikke mulighed relateret til dobbeltsidet eller 'dupleks' udskrivning. På en Windows-computer vil du sandsynligvis se en mulighed for "Udskriv på begge sider af papiret". Du skal vælge dette.
Hvis indstillingen udskriv på begge sider mangler, kan du muligvis ikke udskrive en dobbeltsidet PDF automatisk, fordi din printer sandsynligvis ikke understøtter indstillingen. Når det er sagt, kan du simulere dobbeltsidet udskrivning ved først at udskrive lige sider og vælge indstillingen 'Omvendte sider', der vises. Når disse sider er udskrevet, kan du genindsætte de udskrevne sider og udskrive siderne med ulige numre på de utrykte sider af siden.
Forståelse af dobbeltsidede udskrivningslayouts
Når du har valgt dupleksudskrivning, skal du bestemme, hvordan din printer håndterer den anden side i forhold til retningen på den første side. For eksempel vil du sandsynligvis have mulighed for 'back-to-back' eller 'front-to-back' layouts, afhængigt af dine specifikke behov.
Hvis du ikke er bekendt med disse udtryk, kan du overveje at lave et par prøveudskrifter for at undersøge, hvordan forskellige duplekslayouts ser ud. Dette vil sikre, at du har alle de oplysninger, du behøver for at træffe det rigtige valg, når det kommer til dit næste tryk. Med tiden bør du hurtigt være i stand til at finde den bedst mulige løsning til dine printbehov.
