Når du har yderligere oplysninger, som du vil give dit publikum uden for din PowerPoint-præsentation, skal du blot tilføje et appendiks. Et PowerPoint-tillæg ligner appendiks, der findes i en bog, idet informationen normalt er nyttig for publikum, men den er ikke afgørende for hovedindholdet. Du kan skjule appendikset fra diasshowet, mens du gør det tilgængeligt for publikum i PDF-fil eller udskrevne uddelingskopier.
Et appendiks er ideelt, når din tildelte tid ikke giver plads til at diskutere alt det materiale, du har at tilbyde, eller hvis du har information, som kun en del af dit publikum er interesseret i. Et bilag kan indeholde yderligere materiale såsom følgende:
Dagens video
- kort eller diagrammer
- Weblinks, der giver yderligere indhold
- en liste over kontakter
- en foreslået læseliste
Tilføjelse af et tillæg
Trin 1
Højreklik på den tomme plads under det sidste miniaturebillede i din præsentation. Vælg Nyt slide fra rullemenuen. Et nyt dias åbnes med to tekstbokse.
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Trin 2
Skriv "Bilag" i Titel boks. Indtast materialet til dit bilag i Tekst boks. Hvis du vil inkludere billeder eller diagrammer, skal du bruge Indsæt faneindstillinger ligesom du ville gøre for ethvert andet dias. For at tilføje klikbar hjemmeside links, Vælg Hyperlinks fra båndet under Indsæt fanen.
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Trin 3
Formater teksten som ønsket ved at bruge Home-menuindstillingerne eller ved at højreklikke på teksten og bruge rullemenuen. Hvis du har brug for mere plads, indsæt så mange dias, som du har brug for. Du kan slette titlen på efterfølgende slides eller bruge "Appendiks (fortsat)", hvis du foretrækker det.
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Mens dit publikum skal få en kopi af tillægget i trykte uddelingskopier, er det normalt ikke en del af selve diasshowpræsentationen. Skjuler tillægget slides fjerner dem fra diasshowet, mens du stadig giver dig mulighed for at kalde dem frem, hvis det er nødvendigt.
Trin 1
Højreklik på appendiks-miniaturebilledet og vælg Skjul dias. Der vises en linje over diasnummeret, der angiver, at det er skjult. For at afsløre det skjulte dias skal du højreklikke på miniaturebilledet og vælge Skjul dias igen.
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Trin 2
Højreklik på det aktuelt viste dias under en præsentation, hvis du vil vise et skjult dias. Vælg Se alle dias.
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Trin 3
Klik på det nedtonede dias. Det vises straks på din visningsskærm.
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Udskrivning af et bilag
Når du eksporterer en præsentation til Word som et uddelingskopi, vil du se, at skjulte dias er inkluderet i Word-dokumentet.
Hvis du eksporterer præsentationen som et PDF- eller XPS-dokument, vil skjulte dias ikke blive inkluderet i standardindstillingerne. Du kan vælge at eksportere filen, før du skjuler tillægget, eller blot gøre de skjulte dias synlige under eksportprocessen.
Trin 1
Klik på Fil menu og vælg Eksport. og klik derefter på Opret PDF/XPS-dokument. Klik på Muligheder knap.
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Trin 2
Klik på Inkluder skjulte dias afkrydsningsfeltet. Klik Okay.
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
