Send en enkelt e-mail til flere personer i Microsoft Outlook.
Billedkredit: Photodisc/Photodisc/Getty Images
I 1986 udviklede Eric Thomas, en ingeniørstuderende i Paris, et softwareprogram, der skabte og organiserede brugernes e-maildistributionslister. Han kaldte det LISTSERV, et navn, der ville blive synonymt med dets grundlæggende funktion. Det er nu modellen for de e-mail-distributionskommandoer, der findes i nogle af de mest populære e-mail-programmer, herunder Microsoft Outlook. Opsætning af en LISTSERV-lignende distributionsliste i Outlook er ligetil; du vil e-maile til grupper på tiere, hundreder og endda tusinder på blot et par minutter.
Trin 1
Klik på fanen "Hjem" i værktøjslinjen i Outlook 2010. Vælg "Adressebog".
Dagens video
Trin 2
Find og vælg "Kontakter" fra den tilgængelige liste.
Trin 3
Vælg fanen "Filer" på værktøjslinjen, og klik på "Ny post".
Trin 4
Klik på "Ny kontaktgruppe" i sektionen "Vælg posttype" i vinduet.
Trin 5
Vælg "I Kontaktpersoner", som er i "Sæt denne post" sektionen i vinduet, og klik derefter på "OK". En distributionslisteformular åbnes.
Trin 6
Indtast navnet på distributionslisten i feltet "Navn". Gør dette navn let at genkende.
Trin 7
Klik på "Vælg medlemmer", og tilføj e-mailadresser til listen fra din adressebog eller dine kontakter.
Trin 8
Vælg "Gem og luk", når du er færdig med at tilføje e-mailadresser for at gemme listen.
Tip
Brug korte navne til din distributionsliste, såsom "Marketing Team" eller "Grade 10 English," for at hjælpe dig med at huske, hvem der er på hver liste.
Hvis du bruger en distributionsliste til kommercielle formål, skal du først have adressatens godkendelse.
