Hvad er nyttige funktioner i Microsoft Publisher?

At have et stykke software, der automatiserer processen med desktop publishing, kan virke nyttigt lige fra starten, men Microsoft Publisher, som blev opdelt i Microsoft Office Suite 2010 Professional-versionen, tilbyder nyttige funktioner, der er både ret indlysende og godt skjulte. Publisher giver brugerne et lille virtuelt team af designere, korrekturlæsere og layoutpersonale, alt sammen inden for dets menuer, værktøjslinjer og knapper.

Skabeloner er en af ​​de første ting, som Publisher-brugere støder på, da de er på programmets åbningsside, og de er også en af ​​de mest folkerige. Publisher leveres som standard med skabeloner til at hjælpe brugere med at oprette nyhedsbreve, brochurer, visitkort, lykønskningskort, programmer, konvolutter, etiketter og andre publikationer. Denne samling er nyttig, fordi Publisher allerede har taget al måling, indsættelse og design ud af ligningen. En bruger kan blot åbne og udskrive en af ​​Publishers forudlavede elementer, men muligheden for fuldstændig at tilpasse disse skabeloner med tekst, fotos og illustrationer er altid tilgængelig.

At tegne cirkler og firkanter er måske ikke det første, man tænker på, når man sammensætter et desktop publishing-stykke, men Publisher tager former til et nyt niveau. Under Indsæt-fanens Shapes-knap er en fly-out-liste over mange forskellige forudlavede former. Efter at have tilføjet en form til en side, har brugeren mulighed for at fylde den med farve, ændre rammen og endda tilføje designelementer såsom skygger, prægning og fremhævning. Men knappen Shapes har et andet nyttigt værktøj, kaldet Scribble-pennen. Denne pen giver brugerne mulighed for at tegne deres egne former fra bunden, såsom kunstneriske hvirvler og hvirvler til faktiske signaturer, der efterligner deres modstykker på papir.

Publisher tilbyder en funktion, der findes i flere andre Microsoft Office-programmer kaldet WordArt. WordArt-knappen på fanen Indsæt hjælper brugere med at kombinere ord og kunst for at skabe logoer, omslag til desktop-publicering og ethvert andet ikke-billedligt designelement, der kræves. For at bruge WordArt er der angivet en type stil, fra regnbuebogstaver til tekst, der ser ud, som om den var skåret ud af træbark. Brugere har kontrol over bogstavernes størrelse og skrifttype og kan derefter placere, formindske, forstørre og forvrænge WordArt til deres præferencer.

Selvom ikke alle Publisher-brugere laver aviser eller magasiner, kan programmets tekstbokslinkning og flow-proces vise sig at være nyttig i andre projekter. Når du skriver i et tekstboksformat med flere kolonner, er tekst i Publisher sat op til at flyde fra den ene boks til den næste. Dette sparer brugere tid, fordi de ikke behøver at placere tekst bogstav for bogstav, og det tillader historier at flyde over flere sider. Den lilla fane Tekstboksværktøjer vises øverst i Publisher-arbejdsområdet, hver gang den første tekstboks tilføjes, eller en skabelon med tekstbokse åbnes. Derfra kan brugere linke tekstbokse til flow eller, hvis det foretrækkes, bryde flowet – muligheden for at flow tekst manuelt i stedet for at lade Publisher gøre det automatisk er altid tilgængelig.