Sådan bruges betingede formateringsregler i Excel

Billedkredit: Udlånt af Microsoft

Åbn en Excel-fil, og naviger til fanen Hjem i båndsektionen.

Vælg en gruppe af tabelceller, som du vil anvende betinget formatering på, og klik på Betinget formatering valg i gruppen Styles.

Vælge Fremhæv Celler Regler fra rullelisten. Vælg mellem muligheder såsom "Større end...", "Mindre end..." og "Mellem..." for at fremhæve de poster, der opfylder en betingelse, du indtaster. Vælg f.eks Bedre end...

Indstil en værdi- og farveplan i dialogboksen Større end, og klik Okay for at bekræfte indstillingerne. For eksempel sæt 60 med Lys rød fyld med mørkerød tekst for at markere de poster, der er større end 60. Excel giver dig en forhåndsvisning af effekten, før du klikker OKAY.

Vælg en række tabelceller, du vil anvende betinget formatering på, og klik på Betinget formatering knappen i gruppen Styles.

Vælge Top/Bund Regler fra rullelisten. Vælg en af ​​mulighederne, som inkluderer "Top 10 elementer...", "Top 10%..." og "Bund 10 elementer..." for at fremhæve en specifik gruppe af tabelceller. Vælg f.eks Top 10%... for at markere de øverste 10 procent af dataene i de valgte data.

Indstil en procentdel af data og farveplan for højdepunkterne i dialogboksen, og klik OKAY. Vælg f.eks 20 og Grøn Fyld Med Mørkegrøn Tekst for at markere de øverste 20 procent af dataene. Excel viser dig en forhåndsvisning af resultaterne, før du klikker OKAY.

Vælg en række tabelceller, du vil anvende betinget formatering på, og klik på Betinget formatering knappen i gruppen Styles.

Vælge Databjælker fra rullelisten. Vælg en databjælker-metode fra Gradient Fyld liste. Hold musen over hver databjælkemetode for at få vist effekten. Valget Databjælker repræsenterer dataene i en celle med en grafisk bjælke, med højere værdier tildelt længere bjælker end lavere værdier. Du kan bruge databjælker til hurtigt at sammenligne værdier visuelt.

Klik Flere regler... hvis du vil opsætte en ny betinget formateringsregel.

Vælg en regeltype på listen, og rediger regelbeskrivelsen i dialogboksen Ny formateringsregel, og klik Okay at færdiggøre. Du kan f.eks. vælge kun at manipulere specifikke celler, vælge en formattypografi eller ændre bjælkeudseendet med forskellige farveplaner. Se forhåndsvisning af databjælkerne i bunden af ​​dialogboksen.

Vælg en række tabelceller til betinget formatering, og klik på Betinget formatering knappen i gruppen Styles. Vælge Farveskalaer fra rullelisten. Vælg en farveskalametode fra listen for at fremhæve dataene. Du kan holde musen over hver metode for at få vist effekten. For eksempel bruger den valgte farveskalametode grøn på de højeste værdier og rød på de laveste værdier. Du kan se forskellene mellem dataene ved at se farveskalaerne.

Klik Flere regler... hvis du vil opsætte en ny betinget formateringsregel.

Vælg en regeltype, og rediger regelbeskrivelsen i dialogboksen Ny formateringsregel. Klik Okay at færdiggøre. Du kan f.eks. vælge bestemte celler til at manipulere, vælge en formattypografi og ændre farveplanen. Du kan forhåndsvise den nye regel, før du klikker på OK.

Vælg en gruppe af tabelceller til betinget formatering, og klik på Betinget formatering knappen i gruppen Styles. Vælge Ikonsæt fra rullelisten. Vælg én ikonsæt-metode fra retningslisten for at fremhæve dataene. Hold musen over hver metode for at få vist effekten. For eksempel sætter den valgte ikonsæt-metode en grøn øvre pil på de højeste værdier og en rød pil ned på de laveste værdier. Du kan se forskellene mellem dataene ved at bemærke de forskellige farvede retningsbestemte ikonsæt.

Klik Flere regler hvis du vil oprette en ny regel for ikonsæt.

Vælg en regeltype, og rediger regelbeskrivelsen i dialogboksen Ny formateringsregel. Klik Okay at færdiggøre. Du kan f.eks. vælge bestemte celler til at manipulere, vælge en formattypografi eller ændre den værdi og type, der anvendes. Du kan forhåndsvise den nye regel, før du klikker på OK.