Dele og funktioner i MS Word

Kvindelig romanforfatter skriver på den bærbare computer

Billedkredit: lechatnoir/E+/GettyImages

Microsoft Word er et af de mest populære tekstbehandlingsværktøjer i verden, og antallet af dele af Microsoft Word er kun blevet udvidet over tid. Word er tilgængeligt til installation på en bestemt computer eller til brug i skyen på Microsofts servere gennem dets Office 365-mærke. Uanset hvad, omfatter delene af MS Word funktioner til indtastning og formatering af tekst, værktøjer til at indlejre billeder og filer fra andre programmer, muligheden for at gemme og udskrive dokumenter og værktøjer til at samarbejde med andre brugere.

Microsoft Word dele og funktioner

Microsoft Word er et komplekst program, der bruges af mennesker til en række forskellige funktioner, herunder forretningsfolk, der skriver notater og rapporter, elever, der tager noter i klassen, hjemmebrugere, der skriver uformel eller formel korrespondance, og folk, der designer flyers og bannere for at promovere begivenheder.

Dagens video

Word har funktioner designet til hver af disse typer brugere. Nuværende versioner af softwaren inkluderer også samarbejdsfunktioner designet til at gøre det nemt for flere brugere at dele dokumenter og arbejde på dem sammen.

Microsoft Word-formateringsfunktioner

Et betydeligt antal dele af Microsoft Word er designet omkring formatering af tekst. Du kan vælge mellem en bred vifte af skrifttyper og farver til tekst i et dokument, oprette formaterede sektioner som f.eks tabeller med punktopstilling eller nummererede lister og poster, og indsæt billeder og World Wide Web-hyperlinks i din Dokumenter. Du kan indsætte side- og linjeskift, hvor du vil have dem, samt sidehoveder og sidefødder, der vises på bestemte sider for at vise information såsom sidetal.

Du kan også gruppere formateringsindstillinger såsom skrifttype, farve og tekststørrelse i Microsoft Word-stile. Dette giver dig mulighed for at indstille lignende tekstsektioner til at have det samme udseende uden at skulle genvælge hver af de involverede muligheder.

Lagring, indlæsning og udskrivning

Som andre moderne tekstbehandlingsprogrammer giver Microsoft Word dig mulighed for at gemme filer, så du kan genåbne dem senere. Du kan gemme dine dokumenter i en række forskellige formater for at sikre kompatibilitet med ældre versioner af Word eller med andre tekstbehandlingsværktøjer. Word kan normalt åbne filer fra tidligere versioner af Word eller nogle standardiserede formater såsom Rich Text Format, som bruges af en række forskellige softwareprogrammer. Ikke alle funktioner er tilgængelige i hvert format.

Du kan udskrive Word-dokumenter for at lave papirkopier til distribution til læsere eller til dine egne filer. Forskellige udskrivningsmuligheder er tilgængelige for at udskrive filer på forskellige slags printere, til at udskrive på den ene side eller begge sider af papiret og til at udskrive på forskellige papirstørrelser og -retninger.

Samarbejdsfunktioner

Hvis du bruger en nyere version af Microsoft Word, såsom Office 365-skytjenesten eller Microsoft Word 2016 for Windows eller macOS, kan du bruge dets indbyggede real-time coauthoring værktøj til at redigere dokumentet på samme tid som andre mennesker.