Excel 2013 kan ikke oprettes Venn diagrammer automatisk ude af data, som den kan skabe linjegrafer og lagkagediagrammer, men du er ikke uheldig: SmartArt-værktøjet hjælper med at bygge diagrammer, inklusive Venn-diagrammer. Som en universel Microsoft Office-funktion fungerer SmartArt i de fleste Office-programmer. Uanset om du arbejder i Word, Excel eller endda Outlook, er trinene til at oprette et Venn-diagram næsten nøjagtigt de samme.
Trin 1: Indsæt SmartArt
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft
Åbn Indsæt fanen og klik SmartArt.
Dagens video
Trin 2: Vælg et diagram
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft
Vælg Forhold kategori og vælg Grundlæggende Venn diagram. Klik Okay.
Tip
Ud over Basic Venn har Office tre andre typer Venn-diagrammer:
-
Lineær Venn, for diagrammer, hvor hver cirkel kun overlapper hinanden
-
Stablet Venn, for diagrammer, hvor alle cirkler vises inde i hinanden
-
Radial Venn, for diagrammer med flere cirkler knyttet til en central cirkel.
Trin 3: Tilføj flere cirkler
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft
Klik Tilføj form på fanen Design for at tilføje yderligere cirkler til diagrammet.
Tip
Klik Flyt op og Flyt ned for at omarrangere cirklerne, eller træk cirklerne for at placere dem i hånden.
Trin 4: Tilføj cirkeletiketter
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft
Skriv i tekstruden for at indtaste tekst inde i hver cirkel. Mens du skriver, justerer Office skriftstørrelsen og placeringen, så du ikke behøver at bekymre dig om at passe lange tekstlinjer ind i diagrammet.
Tip
Klik Tekstrude på fanen Design for at skjule eller vise tekstruden.
Trin 5: Tilføj overlapningstekst
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft
Skift til Indsæt fanen og klik Tekstboks. Hvis du bruger Word eller Outlook, skal du klikke Tegn tekstboks. Klik og træk for at tegne en tekstboks på et overlappende område mellem cirkler eller et hvilket som helst andet sted, hvor du vil tilføje tekst.
Tip
Gruppér dine diagram- og tekstbokse for at flytte dem som ét objekt: Hold Ctrl, klik på diagrammet og hver tekstboks, åbn Format fanen og vælg Gruppe.
Advarsel
Tekst i tekstbokse ændrer ikke automatisk størrelsen, så den passer til det tildelte område, så du skal muligvis ændre tekststørrelsen på fanen Hjem.
Trin 6: Formater tekstbokse
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft
Højreklik på kanten af en tekstboks, og vælg Formater form. Indstil Fyld til Ingen fyld og Linjen til Ingen linje for at fjerne den hvide firkant ved at placere din tekst direkte på diagrammet. Gentag for hver tekstboks.
Trin 7: Skift stilarter og farver
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft
Vælg diagrammet, skift tilbage til Design fanen og klik Skift farver at vælge et farveskema. Vælg en stil fra afsnittet SmartArt Styles.
Tip
For at ændre udseendet af en enkelt cirkel i diagrammet skal du højreklikke på cirklen og vælge Formater form.
