Mange gymnasier eller kurser kræver APA-stil til studerendes papirer.
APA-stil – skabt af American Psychological Association og brugt af mange gymnasier, institutter og publikationer – kræver visse typer og størrelser af afsnitsindrykninger. I brødteksten af et APA-papir skal den første linje i hvert afsnit begynde en halv tomme væk fra venstre margen, og de følgende linjer skal begynde at flugte med margenen. I referencelisten er formatet omvendt: Den første linje starter i margenen, og efterfølgende linjer indrykkes en halv tomme. For at anvende disse regler i Microsoft Word 2007 eller 2010 skal du bruge dialogboksen Afsnit.
Bladets brødtekst
Trin 1
Vælg al teksten i brødteksten, hvis du allerede har skrevet den. Hvis du starter papiret, skal du blot klikke der, hvor du vil begynde at indrykke.
Dagens video
Trin 2
Klik på fanen "Hjem" på båndet.
Trin 3
Åbn dialogboksen Afsnit ved at klikke på den diagonale pil, pege nedad og til venstre i nederste venstre hjørne af Afsnitsgruppen på båndet.
Trin 4
Klik på fanen "Indrykning og mellemrum" øverst i dialogboksen.
Trin 5
Klik på feltet mærket "Special"; Klik på "Første linje" i rullemenuen. Word vil automatisk indstille indrykningsstørrelsen til en halv tomme, hvilket er den korrekte størrelse til APA-format.
Trin 6
Klik på "OK" nederst i dialogboksen.
Referenceliste
Trin 1
Vælg alle citaterne, hvis du allerede har skrevet dem, eller klik på det sted, hvor du planlægger at begynde at skrive citaterne.
Trin 2
Åbn dialogboksen Afsnit igen.
Trin 3
Klik på feltet "Special" igen; denne gang skal du vælge "Hængende" fra rullemenuen. Word vil automatisk indstille indrykningsstørrelsen til en halv tomme, hvilket er den korrekte størrelse til APA-format.
Tip
Medtag ikke titelbladet, primære eller sekundære overskrifter eller titlen på referencelisten, når du vælger tekst. Disse elementer i papiret behøver ingen indrykning. Selv når du centrerer en titel eller overskrift, skal centreringen placere titlen lige mellem venstre og højre margin; hvis du indrykker linjen, vil det flytte "centret" længere til højre på siden.