Reglen om 7x7 i PowerPoint

Effektive PowerPoint-præsentationer kan gøre dig til en mere effektiv taler; dårligt designede dias kan påvirke din evne til at kommunikere med dit publikum negativt. Ideelt set bør dias være stikord, der guider dig og dit publikum gennem en præsentation; dog gentager de ofte blot selve præsentationen. 7x7-reglen hjælper med at undgå dette ved at opfordre dig til at begrænse hvert dias til syv linjer med tekst, der hver indeholder maksimalt syv ord. Alternative retningslinjer bruger 6x6 og 5x5 reglerne.

Den første del af 7x7-reglen begrænser antallet af tekstlinjer eller punkttegn på et PowerPoint-dias til maksimalt syv, titlen ikke inkluderet. På ethvert dias skal disse syv linjer fokusere på kerneelementerne i din præsentation, hvilket giver dit publikum et øjebliksbillede af den information, du vil præsentere. Det er fint at have færre end syv linjer eller punkttegn -- lav ikke tal op, så de passer til reglen -- pointen her er at opsummere så kort som du kan.

Ifølge 7x7-reglen må hver af dine syv linjer eller kugler ikke have mere end syv ord. Du behøver ikke bruge hele sætninger og kan minimere din brug af pronominer, bindeord og præpositioner. For eksempel, i stedet for at skrive "Forbrugersalgsteamet opnåede rekordsalg i vores hjemmeproduktserier", kan du blot skrive "Rekord salg af hjemmeprodukter." Dit mål her er at give nøgleord på diaset og derefter give resten af ​​informationen mundtligt.

7x7-reglen holder et publikums fokus på dig frem for dine dias, og hjælper dig med at holde deres opmærksomhed. Hvis du blot bruger PowerPoints til at replikere dit indhold, kan dit publikum antage, at det ved, hvad du vil sige, før du siger det, hvilket efterlader folk uden incitament til at lytte til dig. Reglen tvinger dig også til at analysere din præsentation for at finde og opsummere dens nøglebegreber, hvilket er nyttigt, når du planlægger din indholdsstruktur og øver din levering.

At lytte til en foredragsholder, der gengiver information ord for ord fra dias, engagerer ikke et publikum, og folk tror måske, at begivenheden er spild af deres tid. Hvis du bruger 7x7-reglen, er der større sandsynlighed for, at de har en positiv opfattelse af din præsentation og bevarer de oplysninger, du giver dem. Hvis de aktivt skal lytte til dig taler, er de mere tilbøjelige til at huske, hvad du siger, og de kan også tage noter som en ekstra hukommelseshjælp. Begrænsning af diastekst har også læsbarhedsfordele. Hvis du bruger for meget tekst, kan din skriftstørrelse være for lille til, at publikum kan læse komfortabelt, eller i ekstreme tilfælde overhovedet at læse.