Få dine Microsoft Word-sider til at flyde på din måde.
Billedkredit: SDI Productions/E+/GettyImages
De fleste gange du hælder din skrivning på siden i Microsoft Word, organiserer softwaren din skrivning til undgå irriterende typografiske faldgruber såsom enker, hvor for få af dine ord vælter ind på en ny linje eller side. Når du har lejlighed til at tvinge sideskift, skal du dog kæmpe lidt med softwaren for at få den til at overholde. Word har flere indbyggede foranstaltninger for at give dig kontrol over tilføjelse og sletning af sider for at sikre, at dit dokument har det nøjagtige flow, du har brug for.
Genvej til sletning af MS Word-side
En af de hurtigste og mest almindelige måder at tilføje en side i Word på har ikke noget at gøre med Words bånd, faner, knapper eller menuer – du bruger blot en tastaturgenvej. Klik på markøren, hvor du vil tilføje en side, og tryk på "Ctrl-Enter". Tryk på for at slette en side "Ctrl-Tilbage." Du skal muligvis trykke på "Ctrl-Backspace" flere gange, hvis der er elementer på den side, du er forsøger at slette.
Dagens video
Brug af navigationsruden
Du kan meget nemt slette en side ved at bruge "Navigationsruden" i Word. Gå til "Vis", og klik derefter på afkrydsningsfeltet ud for "Navigationsrude" på båndet over "Vis". På Office 2007 kaldes dette "Document Map" og under "Vis/skjul". Når du har gjort dette, skal du øverst i panelet til venstre klikke på rullemenuen, der siger "Dokumentkort" og ændre det til "Thumbnails."
Fra dette tidspunkt kan du fremhæve siden i venstre side og derefter trykke på "Slet" for at fjerne den. Dette er en god mulighed at bruge, hvis du ikke kan slette en tom side i Word.
Tag en pause
Word kan se ud til at have al kontrol, da det automatisk flyder linjer fra den ene side til den næste, men menuen "Breaks" indeholder flere måder, hvorpå du kan tvinge Word til at tilføje en side i dit dokument. Klik på fanen "Layout", og klik på menuen "Breaks" i sektionen Sideopsætning på båndet.
Sørg for at have din markør, hvor du vil tilføje en side, og klik på den første mulighed i menuen, "Side". Dette indsætter straks en side. For mere kontrol, brug tilføjelsesmulighederne "Næste side", "Lige side" og "Ulige side" fra denne menu. Disse kan være nyttige, når du er under layout-begrænsninger, såsom med magasiner, hvor du skal bryde på bestemte sider i et boglignende format.
Fremhæv problemet
En afprøvet og sand metode til at tilføje eller slette en side i Word kommer fra den gammeldags stil med blot at fremhæve tekst. Fremhæv en hel sides tekst, og tryk på "Slet"-tasten. Word vil automatisk flytte indholdet op på alle de andre sider i dokumentet.
Du kan også tilføje en side på denne måde ved at fremhæve tekst fra et andet dokument, klikke på markøren, hvor den nye tekst skal placeres, og trykke på "Ctrl-V"-tasterne for at indsætte den. Afhængigt af softwareprogrammet og formatet på den tekst, du kopierede fra, skal du muligvis justere den nyligt tilføjede sides stil, så den matcher din nuværende.
Microsoft Words til de vise
Tilføjelse og sletning af sider forstyrrer integriteten af dit originale dokument. Det er altid en god idé at planlægge at genscanne dine sider og se efter ændringer i tekst, afsnit og billedflow. Hvis du har indsat en indholdsfortegnelse via fanen "Referencer", skal du sørge for at højreklikke og vælge "Opdater tabel" for at opdatere dine sidetal. Hvis du manuelt indtastede sidetal, skal du kontrollere dem for at sikre, at de forbliver nøjagtige.
