Individuelle Excel-ark (også kendt som regneark) udgør en projektmappefil. Hvert regneark indeholder et gitter af rækker og kolonner og har et særskilt navn. Et Excel-ark kan spare dig tid, så du hurtigt kan formatere data, uanset om du blot skygger for celler eller formaterer tal og tekst. Excels automatiske udfyldningsindstilling giver dig mulighed for at indsætte data i flere celler. Du kan beregne tal, analysere data og vise eller skjule kolonner og rækker i dit regneark.
Automatisk udfyldning af celler i Excel-ark
Trin 1
Åbn en ny regnearksfil i Microsoft Excel. Skriv "Måned/År" i celle A1, og tryk derefter på tabulatortasten for at flytte til celle B1. Skriv nu "Salg" i celle B1 og tryk på "Enter".
Dagens video
Trin 2
Gå til celle A2 og skriv "Januar 2000" i cellen, og tryk derefter på "Enter". Skriv "januar 2001" i celle A3 og tryk på "Enter" igen.
Trin 3
Vælg cellerne A2 og A3, og placer musen i nederste højre kant af celle A3, indtil den bliver til et sort plustegn. Træk derefter musen ned i rækkerne, indtil du når celle A10. Rækkerne vil automatisk blive udfyldt med dine data (fra januar 2000 til januar 2008) ved hjælp af det mønster, du indsatte i de første to celler.
Trin 4
Skriv "Total" i celle A11.
Trin 5
Gå til celle B2 og indtast et tilfældigt tal for salget, såsom "7400" uden dollartegn eller kommaer. Tryk derefter på "Enter".
Trin 6
Indtast tilfældige tal i cellerne B3 til B10, og udfyld det resterende salg for hver måned og år.
Formatering af celler i Excel-ark
Trin 1
Vælg cellerne A1 til B11, og klik derefter på "Format" og "AutoFormat" fra værktøjslinjen. Vælg en tabelstil, og klik på "OK". Formatet vil blive anvendt på de valgte celler.
Trin 2
Vælg kolonne B-overskriften for at fremhæve hele kolonnen "Salg". Klik derefter på "Format" og "Celler" i værktøjslinjen. Dialogboksen "Formater celler" åbnes, og fanen "Nummer" vil blive valgt.
Trin 3
Vælg "Valuta" fra kategorien og "2" for decimalerne. Vælg et talformat efter eget valg (for negative tal), og tryk på "OK". Dit format vil blive anvendt på kolonne B.
Beregning af Excel-ark
Trin 1
Gå til celle B11 for at oprette en formel, der summerer salget i kolonne B.
Trin 2
Vælg knappen "AutoSum" på værktøjslinjen "Standard". Dataene i cellerne B2 til B10 vil blive fremhævet.
Trin 3
Tryk på "Enter"-tasten for at acceptere beregningerne. Din total vil automatisk blive tilføjet til celle B11.
Oprettelse af grafer
Trin 1
Vælg cellerne A1 til B11 for at oprette en graf baseret på de valgte data. Klik derefter på "Indsæt" og "Diagram" i værktøjslinjen. Diagramguiden åbnes.
Trin 2
Vælg "Kolonne" for diagramtypen under fanen "Standardtyper", og klik på "Næste".
Trin 3
Vælg layoutet til dit diagram, rækker eller kolonner, og klik på "Udfør". Et diagram vil blive tilføjet til Excel-arket. Vælg diagrammet, og træk det, hvor du vil have det vist på din side.
Trin 1
Vælg rækkeoverskrifterne for række 4 og 5. De to rækker vil blive valgt.
Trin 2
Højreklik på de valgte rækker. Vælg derefter "Skjul" fra pop op-listen. Rækkerne vil blive skjult.
Trin 3
Vælg række 3 og 6, eller klik på knappen "Vælg alle" til venstre for kolonne A-overskriften. Højreklik derefter og vælg "Vis" fra pop op-listen. Eventuelle skjulte celler inden for de valgte områder vil blive afsløret.
